El crecimiento de las empresas depende de muchos factores, pero hay uno que es vital: los clientes. De tenerlos o no dependerá el futuro de nuestro negocio, por eso es importante tanto atraerlos como mantenerlos.
En este sentido, las reuniones con clientes actuales o potenciales son una parte fundamental de cualquier negocio, son una excelente oportunidad para construir relaciones, cerrar tratos y aprender más sobre el mercado y tu público objetivo.
¿Cómo asegurarse reuniones exitosas y sin estrés?
El estrés siempre aparece cuando quedamos con un cliente potencial para que nos conozca y ofrecerle nuestros servicios o con uno actual para una presentación, cerrar algún acuerdo o lograr que se interese en nuevo producto.
Es importante gestionar este tipo de reuniones de la mejor manera posible y reducir las posibilidades de error.
Prepara tu próxima reunión con clientes siguiendo estos consejos:
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- Establece objetivos claros: antes de planificar pregúntate qué esperas lograr con esa reunión.
- Investiga a tu cliente: dedica tiempo a esta fase de investigación. Cuanto más sepas, te podrás dar una idea de sus necesidades, deseos y preocupaciones.
- Elije el lugar adecuado para tu reunión: si trabajas desde casa o en una oficina pequeña considera alquilar una sala de reuniones en un espacio de coworking. Los espacios de coworking ofrecen una gran variedad de salas y comodidades. Además, no tendrás que preocuparte por nada y el entorno te ayudará a dar una mejor imagen y que la reunión sea más productiva.
- Procura ser puntual y asegúrate de tener todo listo: valora tu tiempo y el de tu cliente. Llegar tarde a una reunión es una falta de respeto, asegúrate de llegar a tiempo o incluso un poco antes
- Muestra amabilidad: Saluda de manera educada, sonríe y asegúrate de presentarle a cualquier otra persona que esté en la reunión.
- Escucha activamente: decirlo suena fácil, pero es importante hacerlo. Dedica plena atención y has preguntas para asegurarte de entender sus necesidades y deseos.
- Utiliza palabras simples: Evita usar términos técnicos, habla con claridad y procura ser breve.
- Sigue las acciones propuestas: Al final de la reunión debes seguir las acciones que se han discutido. Esto incluye enviar un correo electrónico de seguimiento, proporcionar información o materiales adicionales y establecer una fecha para una próxima reunión.
Ahora ya puedes pensar en tu próxima reunión, empieza a planificar y elige el lugar.
¿Por qué los espacios de coworking son ideales para las reuniones con clientes?
El espacio elegido tiene que ser pensado en función del tipo de reunión a desarrollar y habitualmente los espacios de coworking disponen de salas completamente equipadas para tener reuniones satisfactorias.
Los espacios de coworking ofrecen una variedad de ventajas que los hacen perfectos para las reuniones.
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- Ambiente profesional: los centros de coworking están diseñados y equipados para que las personas trabajen, lo que significa que ofrecen un entorno profesional libre de distracciones. Esto puede ayudar a alcanzar reuniones más productivas.
- Variedad de salas y espacios: desde salas pequeñas y privadas hasta salas grandes y espaciosas. Esto le permite encontrar el espacio perfecto para tu reunión.
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- Ayudas tecnológicas y material específico: tendrás acceso a sistemas de proyección, equipos de video conferencia, conexión a internet de alta velocidad, pantallas, pizarras y equipos de audio.
- Servicios de calidad: personal de recepción a disposición con atención personalizada que da un marco más profesional a la reunión.
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- Servicio de catering: aprovecha la ventaja de disponer de todo en un mismo lugar y mejora tu imagen con los servicios de coffee o lunch y muestra interés por tus clientes.
- Precio accesible: Los espacios de coworking son una opción asequible para las reuniones, a especialmente en comparación con alquilar una sala de reuniones en un hotel o centro de convenciones.
- Buena ubicación: generalmente son sitios bien conectados y fácilmente accesibles para todos, lo que garantiza que todos los participantes puedan llegar y asistir sin dificultades.
En Inspira Workspaces , por ejemplo, contamos con salas de reunión dos sedes:
- Inspira Atocha, Paseo de las Delicias 30.
- Inspira Abascal, José de Abascal 44.
Cada sala está equipada tecnológicamente con todo lo necesario para que las reuniones se desarrollen de manera óptima. Además, brindamos un servicio sumamente personalizado, estamos en cada detalle y nos adaptamos a las necesidades específica de cada reunión.
En todas las reuniones, puedes contar con opciones de catering.
Estar en un entorno apropiado marcará una diferencia, los espacios para reuniones bien diseñados son aliados para lograr buenos resultados
Si está buscando un lugar para tener una reunión con un cliente actual o potencial, te podemos ayudar.
Nuestras salas están completamente equipadas para llevar adelante tus reuniones sin tener que preocuparse por nada y obtener los mejores resultados.
Disfruta de un ambiente profesional, variedad de espacios, comodidades y calidad.
Si piensas en elegir una sala de reuniones, descubre todos las opciones y servicios que tenemos para ti en Inspira Workspaces.
Agenda una visita y ven a conocernos.
