La productividad, la creatividad y el bienestar dependen en gran parte del entorno de trabajo.
Las características de una oficina son determinantes para el bienestar de quienes trabajan en ella y tienen un alto impacto en la productividad.
No hay una sola manera de definir una oficina productiva, de todos modos, la mayoría de las empresas coincide en que son espacios donde los equipos pueden generar mejores resultados laborales y ser más eficientes.
¿Cuáles son los factores que contribuyen a una oficina productiva?
Si bien son muchos los factores que pueden ayudar a aumentar la productividad. Para ser más productivas las oficinas deben ser entornos cómodos, organizados y libres de distracciones.
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- Comodidad: un entorno apropiado tendrá mobiliario ergonómico y una temperatura agradable para que el personal esté a gusto.
- Organización: es importante tener un espacio definido para archivar papeles, suministros y pertenencias del equipo. Lograr un campo visual lo más despejado posible.
- Eliminar las distracciones: para ello a que evitar espacios ruidosos y utilizar materiales puedan absorber los ruidos.
Crear un entorno que tenga en cuenta todos estos factores, ayudará a sus empleados a ser más eficientes y a lograr sus objetivos.
Si estás en la búsqueda de un espacio apropiado, ya sea para alquilar una oficina o un puesto en un espacio de coworking, te presentamos las claves esenciales para crear un entorno de trabajo productivo y acogedor:
- Diseño Funcional: la disposición del mobiliario y la distribución de los puestos de trabajo deben facilitar la interacción fluida, el diseño de tu espacio de trabajo debe ser adaptable a las necesidades de tu negocio. Además del espacio dentro de la oficina es importante incorporar por fuera espacios como áreas abiertas para fomentar la colaboración y la comunicación.
- Iluminación adecuada: la iluminación puede tener un impacto significativo en la productividad y el bienestar de las personas. Aprovecha al máximo la luz natural, si es posible, y complementa con iluminación artificial óptima. La iluminación correcta reduce la fatiga visual y puede mejorar el estado de ánimo, lo que contribuye a un entorno de trabajo más productivo. Además, ayuda a crear un ambiente cálido y motivador.
- Gestión eficiente de los espacios: un espacio ordenado y organizado contribuye a un ambiente de trabajo tranquilo y productivo. Optimiza el uso del espacio disponible con soluciones de almacenamiento inteligentes. Los muebles multifuncionales pueden ayudar a maximizar la eficiencia y mantener el lugar libre de desorden.
- Ambiente óptimo: para esto por supuesto que la limpieza es fundamental, como así también la calidad del aire y la acústica. Asegúrate de que el espacio cuente con un sistema de ventilación adecuado y considera la posibilidad de incorporar plantas. Además, los materiales de la oficina deberían contribuir a la absorción del ruido.
- Áreas de descanso: tomar una pausa es necesario para mantener la concentración y alimentar la creatividad. Un espacio para tomar un café o una terraza para salir a tomar aire o compartir un momento ayuda a recargar energías y contribuye a la productividad.
- Flexibilidad y adaptabilidad: el mundo empresarial es dinámico y cambia constantemente. Busca un espacio de trabajo que ofrezca flexibilidad y que resuelva la configuración del espacio. La capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes de tu negocio te permitirá mantener la productividad sin importar las circunstancias.
El espacio importa. Espacios de coworking y soluciones para oficinas productivas.
Los espacios de coworking ofrecen una variedad de servicios que pueden ayudar a mejorar la productividad de tu equipo de trabajo.
Los servicios son amplios y convenientes, entre los que se destacan: las oficinas privadas, zonas comunes, salas de reuniones, acceso a Internet de alta velocidad y el apoyo administrativo.
Además de la ventaja de tener todo resuelto, ofrecen un entorno de trabajo colaborativo y estimulante que ayudan a la motivación.
Beneficios coworking para tener en cuenta:
- Ahorro de costes.
- Todos los servicios incluidos, sin lidiar con el alta ni mantenimiento.
- Mobiliario ergonómico.
- Tecnología adecuada.
- Posibilidad de adaptar tu entorno de trabajo.
- Oficinas en zonas estratégicas a precios competitivos.
- Zonas comunes y espacios abiertos.
- Espacios bien equipados con la estructura necesaria para empezar a trabajar de inmediato.
Por ello si necesitas una solución para mejorar la productividad de tu empresa, el coworking puede ser una buena opción.
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Mejora las posibilidades de productividad y aprovecha las oportunidades coworking
Al buscar una oficina recuerda los factores que mencionamos y dedica especial atención a evaluar los servicios que ofrecen.
Una oficina adecuada en un lugar acertado puede ayudar a tu empresa a mejorar su productividad, creatividad, colaboración y retención de empleados.
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