Aunque no lo creáis, el lugar en el que nos dedicamos a desempeñar nuestras labores profesionales determina muchísimo el resultado de nuestro trabajo. ¿Por qué? Porque nuestra mente transcribe el orden, la iluminación, la temperatura y el sonido en una mejor capacidad para la concentración, potenciando de esta forma nuestra productividad. Por ello es de suma importancia crear un lugar de trabajo que sea agradable para ti.
El objetivo de este post es enumerar cada uno de los factores que influyen en nuestra motivación laboral y profesional y que influyen de forma indirecta (y no tan indirecta) en nuestra productividad a corto y largo plazo:
1# La luz.
La luz es uno de los factores con mayor impacto en nuestro bienestar laboral. Lo ideal es contar con iluminación natural. Sin embargo, esto no siempre es posible. En esos casos, la iluminación general de la sala es la opción más recomendable. De esta forma, conseguimos una luz directa y de uniformidad en todo el espacio, de manera que evitemos los contrastes de sombras que pueden distraer nuestra concentración. En Inspira Workspaces tenemos la suerte de que la inmensa mayoría de nuestros despachos cuentan con luz natural, y en los espacios donde no tenemos luz natural, tratamos de que la iluminación sea la adecuada al lugar. No es igual la iluminación óptima de una sala de reuniones que la que necesitamos en un espacio de desconexión, donde los tonos cálidos y la luz indirecta nos ayudan a relajarnos. Suele ser un error muy común iluminar espacios de trabajo con luz indirecta, escasa y cálida. Esto nos ayuda a vender mejor el espacio, pero es tremendamente inadecuada para trabajar. Otro factor muy beneficioso de contar con luz natural es el dinamismo que nos aporta, ya que afecta a nuestros ritmos biológicos. A través del cambio en la temperatura e intensidad de iluminación, nos ayuda a controlar y coordinarnos mejor con cada uno de los momentos del día.
2# La limpieza y el orden.
Limpieza y orden también son elementos esenciales para lograr sacar toda nuestra productividad a relucir. Es importante la simetría y el minimalismo en el espacio. Que no haya objetos que nos distraigan. Unas estanterías ordenadas y un escritorio limpio y recogido fomentan la paz interior y la tranquilidad del cuerpo. En Inspira Workspaces somos muy conscientes de esto, y por ello la limpieza en nuestros centros es diaria. Además, tratamos de constituir el orden de cada uno de nuestros despachos, aunque evidentemente nuestros clientes tienen que colaborar también. Cuidamos mucho la simetría y orden en nuestras zonas comunes, recepción, office y salas de reuniones. Son muchísimas las personas que no sólo hacen uso de nuestras instalaciones para sus reuniones de trabajo, sino que, además, hacen uso de nuestros servicios de catering, incluyendo Coffee Break y Lunch. Es una locura apasionante para nosotros, pero, tras la finalización de cada jornada laboral, es lógico que se lleve a cabo una dedicada tarea de mantenimiento y limpieza de cada uno de nuestros espacios, asegurando que, al día siguiente, nuestros clientes se encontrarán con una sala o despacho reluciente.
3# Temperatura y la humedad relativa del ambiente.
Imagina que estás en una sala reunido con otras diez personas más. Lleváis tres horas de presentación y el ambiente comienza a notarse algo cargado. Empiezas a sentir un pelín de agobio. Y con agobio, uno no puede trabajar igual… Los niveles de concentración descienden estrepitosamente ya que en lo único en lo que estás pensando es en salir de esa sala pronto. Por ello, es esencial poder regular la temperatura según vaya transcurriendo el trabajo. Contar con salas exteriores, que disponen de amplios ventanales que permiten la entrada de brisas agradables, y la salida de la concentración ambiental del espacio es un lujo del que nosotros estamos muy orgullosos de poder facilitar a todos nuestros clientes.
(Echo en falta más datos técnicos, no muchos pero un párrafo estaría bien)
4# Mobiliario de calidad.
Bueno y, ¿cómo lleváis eso de estar sentados durante horas y horas sin poder estirar las piernas? Para mí, que castigo a mi pobre espalda con posiciones incomprensibles, es completamente necesario que mi asiento me permita trabajar lo más cómoda posible. ¿Cuántas horas permanecemos sentados en la silla de trabajo? Un buen asiento ya no sólo nos permitirá trabajar de una manera muchísimo más cómoda y placentera, sino que nos permitirá mantener una correcta salud y una adecuada posición corporal. En Inspira Wokspaces ofrecemos diferentes tipos de asientos, según las necesidades y características de cada reunión, que es única, o si el puesto de trabajo es para todos los días. Contamos con sillas ergonómicas, increíblemente cómodas y que ofrecen 3 tipos de regulación posibles, así como refuerzo lumbar.
5# Zonas de descanso.
Bueno, pero que no todo es trabajar. Como bien hemos indicado en publicaciones anteriores, es igual de importante el trabajo duro como el merecido descanso. Sería ideal tener un espacio donde desconectar del trabajo para tomarte un respiro, si ya está equipada con todo lo necesario para tu descanso, pues estupendo. En Inspira Workspaces contamos con un Espacio Chill-Out en el que nuestros clientes pueden acomodarse en los sofás y saborear un humeante cafecito, siempre a su disposición en la máquina de café del espacio o, si el tiempo acompaña, nuestros queridos clientes pueden disfrutar de nuestra maravillosa terraza que es un auténtico oasis, agradable sol de mañana y nada de ruido. Estos espacios te ayudan a cambiar de pensamientos y charlar de todo y de nada con tus compañeros de coworking. Desconectar un poco el coco también viene muy bien para volver con más fuerza y más despejado a tu puesto de trabajo.
6# Deporte.
Otra forma de incrementar nuestros niveles de productividad y, sobretodo, de salud mental, es el deporte. Reconozco que me fastidia un poco admitirlo, ya que me ha costado hacer deporte toda mi vida. Pero es completamente cierto que la practica de ejercicio moderado a diario interviene en la liberación de sustancias como la dopamina y la serotonina, moléculas que regulan nuestras emociones y que nos ayudan a aliviar sentimientos negativos como el estrés y la ansiedad, beneficiando con ello nuestro bienestar físico y mental y mejorando finalmente nuestra calidad de vida en general.
Pero… después de un duro día de trabajo… ¡Qué pereza me da ir ahora hasta el gimnasio! Ya mejor me voy a tomar algo con los amigos o a descansar a casa, y empiezo con el gym la semana que viene. Es cierto que no es lo que más apetece del mundo tras salir cansado de un duro día laboral. Uno de los motivos más frecuentes que la gente utiliza como “excusa” para no ir al gimnasio es «el tener que desplazarse hasta dichas instalaciones». Pero, ¿y si tienes el gimnasio a dos pasos andando desde tu curro? Aquí ya no hay más excusas. Nuestra sede de Inspira Atocha tiene un gimnasio completísimo justamente debajo de las oficinas. ¿Qué eres más de nadar? Pues a dos minutos andando puedes encontrar el Polideportivo de Palos de la Frontera, el cual ofrece servicios de natación en sus amplias piscinas y por tan sólo 30 euros al mes. Su horario es de lunes a sábado de 9 de la mañana a 9 de la noche. No cierra a mediodía, por lo que si te apetece un chapuzón en la hora de la comida puedes hacerlo perfectamente (y te sobrará hasta tiempo). De igual manera, aumentarán los niveles de serotonina y dopamina que comentábamos antes, disminuyendo tus niveles de ansiedad y equilibrando tus emociones a nivel psicológico, lo que beneficiará a tu capacidad para desempeñar tu trabajo satisfactoriamente. Pero, además, mejorará tu elasticidad y capacidad pulmonar y sistema respiratorio en general. Aquí os dejo un artículo que enumera detalladamente todos los beneficios de practicar el deporte de la natación.
Y, si eres más de los que un simple paseo les cura cuerpo y alma (como es mi caso), qué me dices si al salir de la ofi tienes a cinco minutos andando un pulmón verde tan increíble como es el Parque del Retiro de Madrid. Ahora que comienzan los primeros días de la primavera, y que los días se alargan permitiéndonos disfrutar de los últimos rayos del sol durante más tiempo, es maravilloso poder empaparte de la esencia de la naturaleza dando un paseo entre árboles y flores. Para mí, casi ya es necesario. Tras cada jornada laboral, me dirijo a este parque que consigue dejar mi mente en blanco y centrarse únicamente en disfrutar de la paz de la naturaleza. De verdad que mi mente lo agradece y viene muy bien para disipar los pensamientos negativos y la ansiedad que puede llegar a provocar el exceso de trabajo.
También yo tengo la grandísima suerte y privilegio, al tratarse de una ciudad tan enorme como es Madrid, de poder desplazarme a pie hasta mi trabajo en el coworking. La ubicación de nuestra oficina de trabajo es otro factor determinante en el bienestar laboral del trabajador en su conjunto. Que se encuentre en un punto céntrico y bien conectado con servicios de transporte público es algo que a todos nos gustaría tener. De esta forma, no pierdes tantísimo tiempo haciendo transbordos entre trenes, metros y autobuses.
Nuestra sede en Atocha te asegura una conexión óptima, ya que nos encontramos a escasos minutos andando de la famosa Estación Ferroviaria de Atocha. Además, estamos justamente al lado del famoso barrio de Huertas, célebre por su vida social, sus bares, restaurantes, librerías, teatros, sus calles peatonales, y su alegría en cada rincón. Arganzuela es otro de los barrios conexos a nuestra sede, un distrito mágico ya que mezcla la cosmopolita vida de la ciudad y el tradicional comercio más castizo de Madrid. Aquí puedes encontrar absolutamente todo lo que puedas necesitar, desde supermercados y comercios de primera necesidad, hasta cines, parques, gimnasios, y demás lugares dedicados al ocio y la distracción.
Nuestra sede de Abascal se encuentra en el distrito de Chamberí y perfectamente conectado con los barrios de Almagro, Canal, Ríos Rosas y Alonso Martínez, puntos madrileños famosísimos por su centralidad y por considerarse uno delosmayores enclaves de negocios, las oportunidades de compras y de trabajo que se respiran en su ambiente y la amabilidad de las personas que residen en estos lugares. Junto a nuestra sede de Abascal encontrarás gimnasios-spas-fisioterapias maravillosos como Metropolitan, restaurantes que te dejarán sin respiración como Floren Domezain, del que os hablaré más adelante.
7# Teletrabajo.
Sin embargo, es cierto que hay personas que su domicilio de residencia se encuentra lejano a puntos céntricos y que optan por la opción de teletrabajar al menos un par de días por semana. La posibilidad de contar con servicios telemáticos, como conexiones a través de plataformas dedicados a la realización de videoconferencias, es esencial para el satisfactorio trabajo dentro de un equipo. En Inspira Workspaces contamos con un servicio de Webex para que los clientes que se reúnen en cada una de nuestras salas dispongan de la mejor opción para realizar telecomunicaciones con sus compañeros que, por un motivo u otro, no han podido acudir presencialmente al encuentro. De esta forma, garantizamos la coordinación dentro del equipo a través de la mejor calidad tecnológica, con un sistema y herramientas de última actualidad que te harán pensar que realmente el ausente se encuentra integrado y a vuestro lado dentro de la sala.
8# Oferta comercial y cultural próxima.
Por otro lado, lo que también podemos asegurarte en ambas zonas es una oferta comercial para absolutamente todos los gustos y necesidades. ¿Qué te apetece comprarte un libro y distraerte un poco entre las aventuras de su protagonista? Puedes encontrar infinidad de librerías, papelerías y bibliotecas a lo largo de las calles de ambas zonas. A mí que me encantan las artes gráficas, siempre me acerco a la Librería Carlin, a escasos pasos de Inspira Atocha. Tienen de todo. ¿Qué no te encuentras muy allá y te vendría muy bien comprar algún analgésico? No te preocupes, pues la oferta farmacéutica es enorme. Y ya no te hablo de supermercados, porque los puedes encontrar de todos los tipos que imagines; desde grandes superficies como Mercadona o SuperCor donde adquirir un plato preparado para comer en el office de tu trabajo, hasta pequeños y humildes comercios con una oferta hortelana de la mejor calidad.
Me acuerdo un día que, debido a mi innata torpeza, se me calló el móvil al suelo y la pantalla acabó pareciéndose a una tela de araña. Me agobié pensando en que tendría que estar todo el día inoperativa debido a que no sabíadónde acudir para que me arreglaran el móvil con la mayor brevedad posible. Pues, desde el Paseo de las Delicias 30, me asomé por las ventanas del workspace y justo delante de mí tenía una tienda de reparación de artículos tecnológicos. En una hora tenía el móvil como nuevo.
Con esto me refiero a que es una ventaja increíble el poder localizar tu oficina en puntos céntricos, preparados y dedicados a satisfacer cualquier tipo de necesidad en breves minutos.
9# Oferta gastronómica cercana.
Otro factor muy interesante, sobre todo para los profesionales de los negocios que reciben visitas y programan largas reuniones, el estar ubicado en una zona que ofrece una calidad gastronómica muy alta y además, al lado del trabajo, es una verdadera gozada. Se me ocurren muchísimos lugares maravillosos cercanos a cada una de nuestras sedes. Por ejemplo, en Abascal, siempre solemos recomendar a nuestros clientes que visiten el Restaurante Picaporte. Este lugar me resulta realmente mágico. Combina a la perfección la esencia más tradicional con el diseño más innovador. Cuenta con varios espacios: la cafetería, el salón donde degustar exquisitos platos con su conexa Sala VIP, y una terraza climatizada que abre todos los días del año en la que parece que te encuentras dentro de un precioso y florido jardín. Además, cuenta con una “Lounge” donde pasarte a tomar una copa con tus compañeros aprovechando su servicio de after-work con una increíble oferta coctelera.
Sin embargo, si eres más de cocina de huerta, te propongo que visites el Restaurante Floren. Aquí podrás degustar las mejores verduras de temporada, carnes y pescados a la brasa preparados delante de tus ojos (tienen una parrilla en el centro del comedor), sin olvidarnos de marinarlo todo con una selección de vinos de altísima calidad. Destaca su impresionante terraza al aire libre donde podrás sentirte fuera de Madrid por un rato.
En cuanto a nuestra sede en Atocha, lo tengo clarísimo: el Restaurante La Canibal. Este lugar me resulta muy especial debido a que es como entrar en dos mundos completamente diferentes a la vez. Cuentan con dos espacios:
El O´Pazo de Lugo: restaurante gallego decorado al estilo más tradicional y con una oferta gastronómica que recoge las más deliciosas especialidades de la cocina gallega, como son distintas variedades de tortillas de patatas, empanadas, pulpo con patatas, carnes a la brasa y deliciosos mariscos. De hecho, en el año 2015 fueron premiados por la revista Metrópoli en la XII Edición de Premios Gastronómicos con una mención de honor como «Mejor bar de Tapas y Entecas».
La Canibal: bueno, pues justito al lado del O´Pazo y pudiendo acceder directamente desde su interior, encontramos este espacio que nos traslada a otra dimensión. Este lugar se caracteriza por contar con amplias y alargadas mesas altas en las que degustar cualquier plato del anterior restaurante pero, además, de un sinfín de cervezas artesanales cuyos grifos se encuentran decorando el largo de una de sus paredes. La selección de vinos es algo que debes catar, ya que son de una calidad superior. Y qué mejor que acompañar estos brebajes con una excelente selección de quesos. Maravilloso.
Cada uno de estos elementos que os acabo de señalar conforman todas esas variables del entorno laboral que influyen, y mucho, en nuestro bienestar personal y en la productividad que conseguimos aportar en la realización de nuestro trabajo. Como veis, no solo influye lo que nos encontramos dentro de la oficina (como iluminación, temperatura, espacio, orden y tecnología), si no también lo que encontramos en el exterior de la misma (accesibilidad, oferta comercial, de ocio, deportiva, espacios verdes y gastronomía). Todo ello unido puede hacer que la atmósfera laboral llegue a resultar incluso placentera para el trabajador, lo que aumentará su bienestar físico y mental y con ello su motivación y productividad.
