En este post, me dedicaré a mencionaros algunas de las prácticas ventajas que ofrece un espacio coworking. Las ventajas principales según Merca2, son las siguientes: Ahorro de costes de implantación y costes mensuales; aumento de la productividad/eficiencia del negocio; enriquecimiento del modelo de negocio por estar expuesto a ideas de mejora por parte de la comunidad. En Inspira Workspaces ofrecemos tanto opciones de uso de espacios por horas/días, como fórmulas no presenciales, como espacios dedicados en exclusiva y con todos los servicios incluidos. Estas 3 fórmulas comparten 3 grandes ventajas: Ahorro de costes, inversión 0, y absoluta flexibilidad.
Ventaja #1. Ahorro del gasto económico.
Como comentábamos en un post anterior, el ahorro de costes es importantísimo en cualquier empresa, pero más importante aún es asegurarte de que tus ingresos crezcan de forma sostenible. A grandes rasgos hay 3 tipos de modos de operar a efectos organizativos:
- Trabajar desde nuestra propia casa: el coste económico será cero, pero carece de profesionalidad y no dará buena imagen al cliente. Además, puede afectar a tu rendimiento, e incluso interferir con tu vida personal, algo que se puede volver en contra tuyo en lo personal y en lo profesional. Cuidado…
- Arrendar una oficina: el coste económico en este caso se dispara. Tendremos que realizar una adaptación del espacio, y por tanto hacer una inversión inicial que seguro es mayor a lo que inicialmente se calcule. Además, incurriremos en una serie de gastos fijos más allá del mero alquiler (luz, limpieza, línea de Fibra, seguros, mantenimiento, alarma…)
- Escoger un espacio Coworking: esta opción es mucho más barata que la anterior, ya que no deberás preocuparte por nada relacionado a la adecuación y mantenimiento de la oficina. Desde que entres el primer día por sus puertas, lo encontrarás perfectamente adaptado al correcto desempeño de tu actividad profesional. Igualmente todos los gastos están incluidos, con lo que no tendrás sobrecostes inesperados. Los contratos de coworking o workspace suelen ser mucho más flexibles, con lo que podrás reaccionar a eventualidades mucho más fácilmente
Ventaja #2. Adaptación a tu crecimiento.
La mayoría de las empresas comienzan de cero, contando con uno, dos o ningún empleado. A medida que pasa el tiempo lo normal es que la plantilla vaya creciendo. La gran ventaja que te ofrece un espacio de coworking es que tienes fórmulas adaptadas a tu crecimiento, poniendo en tu mano soluciones flexibles. De esta forma, podrás disponer de espacios menores o mayores según tus nuevas necesidades, convirtiendo este factor en un coste variable y no fijo. Además, también te permite decrecer de forma fácil y sin costes asociados al decrecimiento. ¡Otra gran ventaja!
Ventaja #3. Adaptación a tus tiempos.
Hoy en día, existen muchos empresarios que dedican su tiempo y esfuerzo no solo en su propio proyecto, sino a trabajos por cuenta ajena. En estos casos, resulta absurdo alquilar un espacio de forma mensual y a jornada completa, ya que no lo rentabilizarás. Por ello, los espacios coworking ofrecen fórmulas con diferentes tarifas que se adaptan al uso exacto que darás de sus instalaciones: paquete por horas semanales o mensuales, fórmulas de media jornada, incluyendo salas de reuniones o no, etc. De esta forma, estarás invirtiendo tu dinero de forma justa y lógica al tiempo del que realmente haces uso de este espacio de trabajo.
Ventaja #4. Mayor productividad y control de horario.
Para muchos la comodidad de trabajar desde sus propios hogares no se puede comparar con nada; olvidarse de los tiempos y costes de desplazamiento resulta muy tentador. Sin embargo, también es un espacio repleto de infinidad de distracciones. Visita al frigorífico, descanso de “5 minutos” frente al televisor (que siempre suelen írsenos de las manos) o “voy a aprovechar a arreglar el grifo de la cocina”, etc. Esto puede provocar que nuestro horario se distorsione y que realmente no cumplamos con los objetivos diarios o que lo hagamos pero en un espacio de tiempo mucho más extendido.
Otra ventaja de trabajar en casa puede ser no tener que preocuparte de mantener adecentado tu espacio de trabajo. Sin embargo, en un espacio coworking tampoco deberás preocuparte de ello, con una gran diferencia, otros lo harán por ti. Detrás de un coworking encontrarás a un equipo de profesiones dedicado en exclusiva a que encuentres este espacio perfecto para la realización de tus funciones. El equipo humano que gestiona un workspace se ocupará de limpiar tu puesto de trabajo, mantenerlo ordenado, asegurarse de que el aire acondicionado funciona perfectamente, tu conexión a internet va de maravilla, los office estén limpios y recogidos, toda la iluminación se encuentra en perfecto estado, tu correspondencia se recoge y notifica en el momento, tus llamadas se atienden con mucho cariño…
Por otro lado, te será mucho más sencillo racionalizar tus horarios, pudiendo apagar tu ordenador tras la jornada laboral y no volver a iniciarlo hasta la jornada siguiente. Si consigues separar tu vida laboral y personal ganarás en lucidez y eficiencia.
Ventaja #5. La importancia de transmitir una impecable imagen corporativa.
La imagen que genere tu negocio hacia tus clientes será crucial. Deberás tratar de transmitir en ellos profesionalidad, fiabilidad y seriedad. Lo cierto es que el hecho de trabajar desde nuestros hogares no ayuda a transmitir este tipo de conceptos. La otra alternativa, la de tener una oficina propia, exigirá de mucho tiempo y recursos para poder transmitir una imagen profesional. Lo habitual en empresas pequeñas es no dedicarlos, con lo que la imagen que se transmite de cara a las visitas puede perjudicarte, e incluso decantar la balanza hacia otro competidor. En un centro de negocios / coworking tú no tendrás que preocuparte por absolutamente nada, el equipo del coworking se encargará de todo, manteniendo las instalaciones impecables, creando un ambiente limpio y ordenado, lo cual transmitirá profesionalidad.
Ventaja #6. Enriquecimiento de conocimientos.
Esta es otra ventaja del coworking: la oportunidad de compartir tu proyecto con otros profesionales, de los que podrás recibir sus aportaciones y feedbacks. Este enriquecimiento aportará a tu idea de negocio de una ventaja competitiva esencial, haberse enriquecido con la aportación de prescriptores de gran valor. Siempre es tremendamente sano exponernos a las críticas de otros para poder ver aquellos puntos en los que podemos mejorar, cuando las aportaciones vienen de otros emprendedores como tu el valor es más alto.
Tradicionalmente en España el empresario siempre se ha visto receloso de compartir su idea de negocio con otros profesionales, esto está cambiando muy rápidamente, y es clave para mantener nuestro proyecto actualizado a los nuevos tiempos. El coworking quiere romper con este obsoleto concepto. Date cuenta de que en este tipo de espacios podrás encontrar profesionales de muy diversas áreas de negocios: marketing, diseño, administración, producción, informática, ciencia, etc. Todos estos profesionales pueden ayudarte a dar una óptica mucho más multifocal a tu idea de negocio, incluso puede ser un lugar idónea para encontrar compañeros en nuevos proyectos empresariales!
La otra gran ventaja de contar con una red empresarial en tu coworking es poder acceder a determinados contactos que te ayudarán a poder enriquecen tu proyecto, así como vender mejor tus productos/servicios.
Ventaja #7. Adiós a la soledad.
Trabajar solo desde tu casa, o en una oficina con tu único compañero de trabajo, puede producirte una inmensa soledad en el día a día. En un coworking estarás rodeado de tus compañeros coworkers, podrás entablar conversaciones con ellos, charlas de forma distendida durante vuestro momento “café” o compartir conocimientos procedentes de diferentes áreas temáticas. Esto también te ayudará a estar al día sobre lo que ocurre en la actualidad, sobre las últimas tendencias económicas, etc. En definitiva, podrás socializar y además lograrás enriquecerte de conocimientos que, de otra manera, hubiera sido difícil lograr.
