¿Qué servicios ofrece un coworking?
Las oficinas en coworking son una magnífica opción para quienes buscan espacios asequibles y céntricos donde instalar su empresa en Madrid. Ofrecen total flexibilidad para escoger el lugar y la forma en que se quiere trabajar, pero siempre orientados al networking.
Además, espacios de coworking en Madrid como los que ofrecemos en Inspira brindan numerosos servicios esenciales y otros añadidos. Vamos a ver los más importantes.
Servicios esenciales que brindan los espacios de coworking
En Inspira Workspaces ofrecemos espacios personalizados y a medida. Están pensados para que los trabajadores se sientan como en casa y cuentan con todo lo necesario para hacer de su labor una experiencia agradable. Se trata de oficinas luminosas y tranquilas en las que desarrollar sinergias con otras empresas alojadas. En concreto, con nuestro alquiler de espacios para oficinas, se puede disfrutar de los siguientes servicios.
Espacio de trabajo dedicado
El alquiler de un espacio en coworking no solo ofrece oficinas, sino que va mucho más lejos. En Coworking Inspira creamos espacios dedicados. Es decir, colocamos en ellos su imagen colaborativa o logotipo. Además, le asesoramos en la organización de su oficina para que haga un mejor uso del espacio. Luego la montamos a su gusto.
Igualmente, le brindamos papelería y soportes como cables de red alargadores y la mejor conexión a Internet. Incluso, pagando un pequeño coste adicional, le ofrecemos otros servicios útiles como, por ejemplo, catering para sus reuniones.
Por si todo lo anterior fuera poco, las oficinas de Coworking Inspira se encuentran en pleno corazón financiero de Madrid. Disponemos de ellas tanto en la calle José Abascal, junto al Paseo de la Castellana, como en Atocha, cerca de la estación homónima.
Todas nuestras oficinas son amplias y adaptadas para distintos tamaños de las empresas (las hay desde un puesto hasta veinticinco). Igualmente, todas están concebidas para hacer del trabajo una experiencia colaborativa placentera e inspiradora.
Salas de reuniones
Los lugares de coworking van más allá del simple alquiler de espacios para oficinas. También ofrecen a las empresas instalaciones donde celebrar sus reuniones profesionales. Pero en Inspira hemos ido un paso más allá. Nuestras salas están personalizas en función de la entidad que las alquila y el tipo de evento que quiere celebrar.
Así, a la hora de elegir la mejor tenemos en cuenta numerosos factores. Por ejemplo, la luminosidad y el espacio que precisa el evento; si va a necesitar un proyector o desea grabar la reunión; si harán falta equipos informáticos o si quiere retransmitir el acto en streaming.
En Coworking Inspira disponemos de doce salas de reuniones con capacidades que van desde las dos hasta las cincuenta y cinco personas. Asimismo, están pensadas para todas las necesidades, desde reuniones de formación hasta presentaciones de productos. Incluso, en nuestro recién inaugurado Rooftop compuesto por dos terrazas al aire libre se pueden celebrar eventos como cócteles. Además, para estos casos también contamos con un magnífico servicio de catering.
Internet de alta velocidad
Para cualquier empresa es básico contar con una buena cobertura tecnológica. Por ello, los espacios que ofrecemos en Inspira disponen de conexión a Internet por balanceador de carga con triple línea redundante a través de fibra óptica, línea simétrica garantizada y ADSL.
Igualmente, brindamos distintas opciones de configuración: IP fija, reglas de entrada y salida, etc. Asimismo, damos posibilidad de WLAN privada por wi-fi y cable.
Servicios customizados
En coworking Inspira pensamos que nuestras empresas domiciliadas deben tener todas las facilidades para que solo tengan que ocuparse de su actividad. Por ello, nos encargamos de todas las pequeñas cosas que podrían distraerlas. Así, por un pequeño sobrecoste, les brindamos servicio de secretariado y de atención telefónica, de reparación de dispositivos eléctricos y tecnológicos o de asesoría legal y laboral.
Oficinas virtuales
Hay empresas que, por su tamaño o área de actividad, no necesitan disponer de un espacio físico. Sin embargo, tienen que estar conectadas con sus clientes. También en instalaciones de coworking como la nuestro hemos pensado en ello. En Inspira les ofrecemos la opción del servicio de oficina virtual, con una domiciliación legal y comercial, atención telefónica y otras prestaciones.
Servicios y comodidades adicionales que ofrecen algunos espacios de coworking
Algunas oficinas en coworking, como las que ofrecemos en Inspira Workspaces, brindan otros servicios que también son muy interesantes para las empresas. Entre ellos, que tienen un pequeño coste adicional, cabe destacar los siguientes:
- Taquillas, trastero y recepción de paquetería.
- Servicios de seguridad, compra de suministros y limpieza.
- Instalación de mobiliario ergonómico y de diseño.
- Aparcamiento, acceso a terraza y servicios de café, té y catering.
- Mudanzas, clases de idiomas y marketing digital.
- Comunidad de networking. Consiste en crear una red de empresas domiciliadas que colaboran obteniendo sinergias y beneficios a través de ello mediante eventos y otras actividades.
¿Cómo elegir un espacio de coworking según sus necesidaes y presupuesto específicos?
En todo caso, a la hora de escoger oficinas en coworking debemos tener en cuenta varios factores. En primer lugar, la ubicación. Es importante que esté cerca de casa para evitar largos traslados, pero también tiene que encontrarse en una zona comercial para facilitar los contactos empresariales. Asimismo, hay que considerar el tipo de espacio, si preferimos un lugar animado e ideal para el networking u otro más tranquilo en el que podamos concentrarnos en nuestra actividad.
Otro factor importante es el coste de las oficinas en coworking. Es recomendable que se pueda elegir entre distintos tamaños y precios de los espacios. Y, finalmente, debemos valorar los servicios adicionales que nos ofrece el coworking elegido. Por ejemplo, es interesante que, como sucede en Inspira, tenga salas de reuniones, secretaría, área de impresoras, limpieza, reparaciones técnicas y otras prestaciones.
En conclusión, las oficinas en coworking son una magnífica opción para quienes busquen un espacio laboral compartido y a bajo coste. Pero, además, también quieran disfrutar de otros servicios que les permitan dedicarse exclusivamente a su actividad. En Inspira Workspaces ofrecemos todo eso y mucho más en Madrid.
Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte.
Ventajas del alquiler de salas de reuniones en Madrid
La actual dinámica de los negocios requiere de eficiencia, flexibilidad y optimización de los recursos disponibles. En este contexto, la gestión de los espacios es un aspecto fundamental, especialmente en lo que se refiere a las pequeñas y medianas empresas, que buscan soluciones rentables, y el mejor equilibrio posible entre profesionalidad y economía. Aquí es donde cobra protagonismo el alquiler de salas de reuniones, una tendencia que se ha consolidado con una alternativa muy eficaz para todo tipo de negocios gracias a las numerosas ventajas que ofrece.
Beneficios notables que brinda el alquiler de salas de reuniones y conferencias en Madrid
Durante los últimos años hemos sido testigos de una evolución profunda en las operativas empresariales, que ha transformado las dinámicas tradicionales de trabajo. Por ejemplo, el alquiler de salas para conferencias o reuniones es un cambio de paradigma en la forma de entender y abordar el trabajo, la colaboración y las interconexiones en el ámbito profesional. Veamos las ventajas de optar por el alquiler de salas para eventos, reuniones, charlas o conferencias.
Flexibilidad y adaptación a las necesidades cambiantes
Son muchas las empresas que no necesitan una sala para eventos permanente. De hecho, disponer de una sala de este tipo desocupada supone un gasto muy elevado e innecesario. El alquiler de salas de conferencias por horas permite utilizar un lugar perfectamente equipado por horas solo cuando se necesita, lo que se traduce en un importante ahorro económico y una mayor eficiencia operativa.
Estas salas para reuniones se pueden equipar con elementos tecnológicos de última generación, como sistemas de sonido, conexión a internet de alta velocidad, videoconferencia, proyectores… Además, el mobiliario es móvil, por lo que es posible adaptar el espacio según las necesidades oportunas (salas de reuniones de 2 a 55 personas).
Y es que un mundo laboral en constante evolución, disponer de un espacio por horas perfectamente adaptado a los requisitos del momento es la solución perfecta, puesto que contar con diferentes salas de reuniones permanentes supone un coste inasumible para la mayoría de los negocios.
Reducción de costes fijos y gastos operativos
El primer punto está directamente vinculado con el segundo, dado que tener la posibilidad de alquilar una sala de reuniones adecuada durante un tiempo determinado permite a los negocios ahorrar en gran medida. Pongamos un ejemplo en el que una empresa necesita una sala de amplias dimensiones para celebrar una conferencia importante con una serie de recursos técnicos y operativos.
En este caso, el alquiler de un espacio bien equipado es, sin duda, la opción ideal, puesto que el coste de contar con unas instalaciones de este tipo es muy elevado para la inmensa mayoría de pymes, con el gasto añadido que conlleva mantener y equipar la estancia.
Acceso a una variedad de ubicaciones y servicios
Otros de los factores importantes a considerar a la hora de organizar una reunión de carácter profesional es la ubicación y los servicios necesarios para que el encuentro se lleve a cabo con éxito. Así que resulta crucial que la sala esté bien comunicada y que permita que todos los asistentes acudan sin problemas. Ubicaciones en Madrid, como el Paseo de la castellana o el Paseo de las Delicias, se encuentran perfectamente comunicadas a través del transporte público, por lo que sirven de escenario ideal para todo tipo de actos empresariales y corporativos.
Una vez decidida la localización entre diferentes alternativas, se deberán valorar servicios como recepción, catering, internet, papelería, medios audiovisuales, intérprete, mensajería, reprografía o fotógrafo profesional, entre otras posibilidades, para contar con todos los requerimientos necesarios en función del tipo de acto que se desee llevar a cabo del modo más eficiente posible. De hecho, contar con esta serie de servicios es un valor añadido y, por ende, una gran ventaja a la hora de optar por el alquiler de salas para reuniones a una empresa especializada del sector.
Así que antes de reservar una sala para cualquier evento o reunión, lo más recomendable es hacer una lista con el equipamiento y el material que se va a necesitar, sin olvidar, por supuesto, las dimensiones de la sala, la capacidad y las posibles configuraciones de la misma.
Mejora de la imagen profesional y la productividad
La imagen que proyecta una empresa de cara al exterior es muy importante a la hora de captar clientes y cerrar tratos importantes. En la actualidad se prioriza especialmente la necesidad de transmitir una impresión profesional, cálida y cercana, y resulta difícil que el espacio anodino de un hotel o el ambiente ruidoso de una cafetería contribuya a eso.
No cabe duda que lo mejor es optar por espacios modernos, decorados con estilo y provistos de todos los servicios que pueda requerir una reunión entre empresarios, socios, ejecutivos o clientes.
El uso de salas externas a las propias oficinas de la empresa siempre transmite una imagen de profesionalidad entre los invitados, sobre todo si se trata de espacios bien equipados. En definitiva, el alquiler de salas para charlas y reuniones es un recurso infalible para mejorar en gran medida la imagen corporativa. Elementos como mobiliario ergonómico, servicio de catering, coffee-break, recepción y atención personalizada son muy importantes a la hora de cerrar positivamente un trato o a la hora de llegar a un acuerdo profesional rentable para los intereses de la empresa organizadora.
Otras ventajas destacadas: limpieza, mantenimiento y comodidad
Al disponer de un espacio alquilado de forma puntual, que disfruta de un mantenimiento adecuado por parte de la compañía que se encarga de su gestión, los empresarios se aseguran de que no habrá ningún contratiempo al llegar los asistentes, ni tendrán la necesidad de acudir antes a la cita para realizar los preparativos. Es la empresa que proporciona la sala la que se encarga de la gestión completa en cuanto a la adecuación correspondiente de la misma.
Así que la limpieza, el mantenimiento y el equipamiento para la reunión o ponencia se deja en manos de la empresa gestionadora, que se encarga de una puesta a punto previa, de modo que el negocio que opta por el alquiler de la sala se despreocupa en ese sentido.
Asimismo, Reunirse en un espacio con la iluminación apropiada, sin ruidos, sin distracciones y con un mobiliario funcional adaptado a los requerimientos oportunos, también incide notablemente en la comodidad y serenidad de los asistentes.
¿Cómo funciona el alquiler de despachos por horas?
El alquiler de oficinas por horas es una forma sencilla y económica de que tu empresa disponga de un despacho en el centro de Madrid. Con los que te ofrecemos en el Coworking Inspira no tendrás que preocuparte por nada, solo porque tus reuniones y eventos sean un éxito.
Así, podrás dedicar todo tu tiempo a hacer que tu empresa funcione. A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir para disponer de oficinas compartidas.
¿Cómo alquilar un despacho por horas?
El primer paso a la hora de buscar oficinas en coworking es concretar el despacho que necesitas, por cuánto tiempo te hace falta y qué servicios complementarios deseas. En Inspira ponemos a tu disposición dos centros en la ciudad de Madrid. Uno de ellos se encuentra en la calle José Abascal, número 44, junto al paseo de la Castellana, y el otro en Atocha, más concretamente en el Paseo de las Delicias, 30.
Te ofrecemos despachos de todos los tamaños, desde uno hasta 25 puestos. Son luminosos y equipados con todos los servicios. Incluso, si lo deseas, crearemos el espacio ideal para ti.
Por tanto, solo tendrás que valorar las opciones que te proponemos. Y, a continuación, elegir la que más te interese en términos de ubicación, tamaño, servicios incluidos y precio. Para ello, contarás con la ayuda de las valoraciones de otros usuarios que aparecen en nuestra web.
Una vez te has decidido, tienes que contactar con nosotros. En Inspira te informaremos de si la oficina está disponible en la fecha y la hora que has escogido. No obstante, si no se hallara libre la que quieres, siempre te ofreceremos una alternativa similar e igualmente válida para tus necesidades.
El siguiente paso es confirmar tu reserva. Para ello, tendrás que cubrir los formularios que te presentamos y hacer un pequeño pago en forma de señal. Es importante que revises bien los términos y condiciones del contrato, sobre todo en lo que afecta a políticas de cancelación y reembolsos. Una vez que lo firmes, ya tienes el despacho a tu disposición en la fecha y hora indicadas y con todos los servicios. Estos incluyen lo siguiente:
- Recepción. Damos la bienvenida a tus invitados y los acompañamos hasta la sala de espera o hasta la oficina.
- Oficina a medida y personalizada. Justamente, identificaremos esta última con tu logotipo empresarial y te asesoraremos para que hagas el mejor uso del espacio. Después, configuraremos la sala con todo lo necesario de forma gratuita. Incluso te daremos todo tipo de papelería y soportes tales como cables alargadores, bolígrafos o rotafolios.
- Conexión a Internet. Por supuesto, entre los servicios de las oficinas para alquilar por hora de Coworking Inspira no falta la mejor conexión a Internet. La tendrás por balanceador de carga con triple línea redundante mediante ADSL o fibra óptica. Asimismo, te brindamos varias posibilidades de configuración WLAN privada entre tus ordenadores.
- Otros servicios. Nuestro alquiler de oficinas por horas incluye otros servicios que tienen un pequeño coste adicional. Entre ellos, el servicio de catering ofrecido por los restaurantes de Inspira. Pero también el alquiler de medios audiovisuales o los servicios de intérprete, mensajería y reprografía. Incluso te ofrecemos fotógrafo profesional y servicio de multiconferencia.
Finalmente, una vez has celebrado tu reunión o evento en nuestras oficinas compartidas y ha sido un éxito, tan solo queda realizar el pago final. También te agradeceríamos que nos proporciones feedback sobre tu experiencia para ayudarnos a mejorar.
Duración y costes típicos de un alquiler de oficinas por horas
En Coworking Inspira puedes alquilar tu despacho por bloques de un mes. Pero también tenemos a tu disposición salas y oficinas para alquilar por hora. En cuanto a los gastos derivados de ello, el principal es la tarifa por hora de uso del despacho.
También es posible que se te pida un depósito de seguridad que cubra hipotéticos daños o incumplimientos. En todo caso, es reembolsable. Es decir, si todo va bien, se te devolverá. Asimismo, hay unos gastos administrativos que cubren la gestión de tu reserva y el uso de la plataforma de Coworking Inspira.
Quizá te veas obligado a cancelar tu reserva. En tal caso, tendrás que asumir que puede haber costes asociados. Y, finalmente, si contratas horas de uso del despacho o la sala en fin de semana, habrá un pequeño suplemento en el precio. No en balde, tendrás personal dedicado exclusivamente a atender tus necesidades.
Ahorro derivado del alquiler de oficinas por horas
Si te decides por las oficinas para alquilar por hora que te ofrecemos en Coworking Inspira, tendrás muchas ventajas respecto al arrendamiento tradicional de despachos. El más importante y notorio es el ahorro en gastos fijos. No tendrás que pagar un alquiler a largo plazo, sino que solo lo harás por horas de utilización del espacio.
Del mismo modo, al no tener un gasto fijo en locales, dispondrás de más flexibilidad económica. No tendrás compromisos financieros a largo plazo y ello te permitirá optimizar tu presupuesto de costes.
También puede darse el caso de que tengas que realizar un acto para el que tu oficina habitual se queda pequeña. No necesitas cambiar tu sede comercial. Tan solo tienes que arrendar uno de nuestros despachos para ese evento y hacer que se convierta en un éxito.
Por otra parte, si eliges nuestro alquiler de oficinas en coworking por horas, también te ahorrarás los gastos de infraestructuras. No necesitarás comprar mobiliario, ni equipos informáticos, ni de oficina. Todos ellos te los pondremos nosotros dentro del contrato de arrendamiento. Incluso, como te decíamos, podrás disfrutar de nuestro servicio de catering por un pequeño coste.
Finalmente, como nuestros espacios de coworking se encuentran en las mejores zonas de Madrid, ahorrarás en desplazamientos. Podrás escoger la ubicación que más te interese y evitarás gastos de transporte, a la vez que optimizas tu tiempo.
En conclusión, todo son ventajas en el alquiler de oficinas por horas que te ofrecen nuestros espacios de coworking. Esto lo convierte en una opción económica y muy atractiva para profesionales y pequeñas empresas.
