Brunch empresarial navideño
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¿Cómo es el mejor despacho para una entrevista de trabajo? El rol del entrevistador
Existen infinidad de posts dirigidos a dar prácticos consejos a la hora de enfrentarse a una entrevista de trabajo. Qué situación. Miles de cuestiones rondan por tu cabeza en los momentos previos al encuentro… ¿Les llevo el currículum impreso por si ellos no lo han hecho?, ¿apretón de manos o dos besos?, ¿y si me hacen preguntas en inglés?, ¿me pongo la americana negra o quizás sea demasiado arreglado?, etc. Estas son algunas de las miles de preguntas que se hace un posible candidato ante una inminente entrevista de trabajo.
Realmente es un momento difícil para esa persona, que siente que cada movimiento que ejecuta y palabra que pronuncia serán juzgados y destinados a hacerle convertirse en el nuevo trabajador de la empresa o en otro de los cientos de currículums que acaban dentro de una carpeta al fondo de esa estantería donde colocamos todo lo que no nos sirve, pero bueno, ahí está por si algún día se diera el caso.
Este post va dirigido para aquellos a los que les ha tocado ejercer el rol del entrevistador. Trataré de daros una serie de recomendaciones que propicien el buen desarrollo de la entrevista. Técnicas como la transmisión de confianza al entrevistado, para que se sienta más cómodo y consigamos que nos sea lo más sincero posible. O qué espacio es el más propicio para levar a cabo dichas entrevistas.
Como decía, esta sensación de incertidumbre, tensión y pánico es común en el prácticamente 100% de las personas. Y en consecuencia, encontramos un elevadísimo número de posts (comprobado bajo mi experiencia en mis frustrantes búsquedas de trabajo) en los que nos dan consejos, técnicas de relajación, instrucciones de actuación, etc. Que nos ayuden a hacer más llevadero este temible momento y salir exitosos y con el contrato bajo el brazo de este encuentro.
Pero, ¿no creéis que nos estamos olvidando de algo? ¿Qué pasa con el entrevistador? ¿Cuál es su situación? ¿Cómo encara él o ella la entrevista de trabajo? Es bastante más complicado encontrar posts con tips dirigidos a entrevistadores en lugar de a entrevistados. Y es por ello que el post de hoy irá dirigido a ellos.
¿No creéis que debe de ser complicado desempeñar la labor de escoger a la persona idónea de entre todos los candidatos presentados a la vacante? Desde mi punto de vista, que me cuesta horas elegir la ropa que me voy a poner cada día, tiene que ser una tarea bastante dura, básicamente por la responsabilidad que tienes como seleccionador de escoger al candidato perfecto, teniendo en cuenta la poca información que obtenemos de un primer contacto.
Por mucho que nos cuente un currículum, realmente no sabemos cómo es el entrevistado a la hora de desempeñar su trabajo. No sabemos cómo es su personalidad ni su forma de relacionarse, ni si se sentirá implicado con la empresa. Realmente, el entrevistador se encuentra con los ojos vendados a la hora de escoger a una persona en lugar de a otra.
Os dejo aquí un vídeo muy breve, creado por María Delfino, licenciada en Psicología Orgánica y catedrática de la Universidad Interamericana para el Desarrollo (UNID), dedicado a aportar una serie de consejos que ayuden a los entrevistadores de trabajo a realizar sus entrevistas de la mejor manera posible:
¿Quién se encarga de realizar las entrevistas de trabajo?
En ocasiones, el papel de entrevistador lo desempeña el/la responsable de Recursos Humanos de la empresa. En este caso, la tensión y la inseguridad aparecen debido a que te sientes completamente responsable de escoger a un mal candidato o por el contrario, encontrar a la persona perfecta para el puesto y recibir la enhorabuena de tu jefe.
En otras ocasiones, este rol lo desempeña el/la propi@ director@ del centro. Doble inseguridad y tensión ya que es tu propio negocio el que se verá afectado negativamente si tomas una mala decisión y escoges al candidato desacertado.
De cualquier forma, la persona destinada a entrevistar debe tener clarísimos cuales son los criterios de selección, qué habilidades son indispensables reunir para desempeñar el puesto vacante y cuál es la filosofía corporativa de la empresa, cuál es su forma de trabajar y de llevar a cabo el negocio. El mismo perfil puede encajar perfectamente para una vacante en una empresa, pero no para la misma vacante en otra empresa. Si el entrevistador no conoce los valores y filosofía de la empresa el riesgo de equivocarse aumenta aún más.
Algunas recomendaciones.
Por otro lado, se recomienda que la entrevista no la haga únicamente un solo entrevistador, si no que esté acompañado por otra persona o más, para que no recaiga en él toda la responsabilidad. Además, a más personas implicadas, mayores puntos de vista tendremos y más completa será nuestra visión global del candidato. Puede haber personas que se fijen más en la humanidad del individuo, otras que se centran sobre todo en la formación y experiencia, y otras que prestan mucha atención a cómo se expresa la persona; gestos, palabras, comportamientos, etc.
Entonces, ¿qué pautas nos pueden ayudar en una entrevista de trabajo bajo el rol del entrevistador? Comencemos por ponernos en la piel de esta persona. Tienes 30 currículums esparcidos en el escritorio de tu oficina. Son de todos aquellos candidatos que hoy deberás conocer y evaluar. Ya tienes claro qué perfil es el que la empresa busca y cuáles serán las funciones que el elegido/a deberá desempeñar en su trabajo. Pero, ¿qué preguntas vas a formular para reunir la máxima información posible sobre la persona que tienes delante?
Lo más recomendable: elabora una lista con cuestiones básicas que vayan dirigidas a todos los participantes sin distinción. El objetivo es conseguir la máxima información acerca de sus experiencias profesionales y laborales y acercarse a conocer un poco más su personalidad.
Bien es cierto que cualquiera de nosotros nos sentimos más capaces de abrirnos y, además, con mayor sinceridad, cuando nos encontramos en un ambiente en el que nos sentimos tranquilos, atendidos y no presionados ni juzgados. Trata de crear esta atmósfera para evitar que la persona que tienes delante trate de representar un papel destinado a conseguir el puesto, engañando al entrevistador y al el/ella misma.
Por ello, trata de suavizar la tensión de la atmósfera transmitiendo confianza a tu entrevistado, a través de una sonrisa, una breve conversación sobre cualquier tema, que puede ser tan banal como el tiempo que hace hoy, dirigiéndote a él de forma seria pero también cercana. Evitemos los tecnicismos, elevar demasiado la voz, y tratemos de empatizar con nuestro candidato. De este modo, reduciremos sus nervios y podrá contestarnos de forma más coherente y sincera. De esta forma, conseguiremos nuestro objetivo: recabar mucha más información, más profunda y de mayor trascendencia y calidad. A mayor naturalidad trasmitida, más datos y más honestos conseguiremos recabar sobre nuestro entrevistado, pudiendo crear un perfil muchísimo más completo y certero.
¿Cuál es el mejor espacio para realizar una entrevista de trabajo?
Seleccionar el despacho adecuado para la ocasión es extremadamente importante. Tenemos una amplia gama de despachos que puedes alquilar por un día o dos. Evita que el mobiliario de la sala sea una barrera entre tu y el entrevistado, esto nos ayudará a recaban más información no verbal de la persona que entrevistamos.
Durante el trascurso de la entrevista y para no perder la atmósfera natural y exenta de estrés que estamos buscando, debemos reforzar esa confianza en el entrevistado. Alguna técnica muy útil puede ser la realización de silencios breves. Estas pausas suscitan al entrevistado a seguir con sus explicaciones. Siempre hay que hacerle sentir que le prestamos toda nuestra atención. Nada de contestar a un WhatsApp, o mirar continuamente el reloj que llevas en la muñeca ni mucho menos soltar un bostezo en plena entrevista. Debemos hacerle sentir atendido, escuchado y comprendido.
Los pequeños detalles importan.
Al finalizar la entrevista, está bien trasmitirle un breve resumen de los datos que has conseguido recabar en la conversación (por que sí, es una conversación entre dos o más personas, eliminemos el concepto de interrogatorio unidireccional, por favor). De esta forma, trasmitimos a nuestro entrevistado que le hemos prestado la atención que se merece y que hemos anotado todos sus comentarios con real interés.
Muchas veces los pequeños detalles marcan la diferencia, cosas como la puntualidad, la manera de responder un mail para confirmar la cita, el interés mostrado en la oferta sabiendo el interesado a que oferta se ha inscrito, o una correcta indumentaria e higiene personal pueden decirnos mucho más que una simple conversación.
Es muy recomendable utilizar técnicas como psicotécnicos o pruebas prácticas para indagar más sobre la idoneidad al perfil. Especialmente útil pueden ser las pruebas prácticas. Por ejemplo, no deberíamos seleccionar a nadie para un puesto de que requiera la redacción de textos sin pedirle que escriba algo. Otro ejemplo podría ser la selección de comerciales, tendríamos que pedir a la persona entrevistada que tratase de vendernos algo. Parece evidente que si no percibimos capacidades en este sentido la persona no encajará.
En el Grupo Inspira hemos acogido muchísimos procesos de selección, pidiendo feed-back a nuestros clientes, además de haber realizado nosotros mismos cientos de entrevistas de trabajo utilizando diversas técnicas. Fruto de estas experiencias hemos aprendido mucho. Nos ponemos a tu disposición para asesorarte en este campo, así como para poder realizar el proceso de selección para ti.
Concluyo ya este post, esperando haberos ayudado con estos consejos en caso de que tengáis una situación similar programada próximamente. Recordemos que somos personas humanas y que todos nos ponemos nerviosos ante situaciones que requieren de tanto compromiso. Tanto la persona que se encuentra al frente de la mesa (entrevistador) como la persona que se encuentra delante de ella (entrevistado) están pasando por un momento importante en su carrera y quieren hacerlo lo mejor posible.
Para finalizar, muy importante, fuera los prejuicios y bienvenido pensamiento crítico, coherente y capacidad de contraste objetivo.
¿Traje o pijama? Coworking: decide tu outfit laboral.
¿Quién no ha soñado nunca con trabajar desde la comodidad de su casa?
Cada vez son más las personas que deciden asumir nuevos retos y salir de su zona de confort, convirtiéndose en su propi@ jef@, y realizando su trabajo cuando quiere y a su manera. En realidad, lo extraño sería no sentirse atraído por esta utópica idea de libertad.
No es oro todo lo que reluce. Y por ello, he decidido dedicar este post a ensalzar las ventajas que tiene trabajar desde tu propia casa, pero también los inconvenientes que lleva asociados y que pueden afectar negativamente a la concentración, motivación y, consecuentemente, a la productividad del trabajador. Posteriormente, os indicaré una serie de consejos para evitar que los efectos negativos del teletrabajo os atrapen, tratando de esquivarlos y que vuestra productividad quede intacta.
Teletrabajo: un arma de doble filo.
Adiós a tener que desplazarte diariamente para acudir a la oficina, esperas eternas en el transporte público, atascos kilométricos llenos de personas con prisa, infinitas horas delante de la pantalla de un ordenador, y con la banda sonora oficial de cientos de teléfonos sonando al mismo tiempo.
Sin embargo, incluso la libertad se puede ver distorsionada cuando entra dentro de una rutina. Comienzas a verte envuelto en una atmósfera cargante como consecuencia de asociar tu propia casa con tu espacio de trabajo, y no como el lugar de retiro y desconexión que debería ser. Esto hace costoso que logres relajarte, tu mente comienza a tener dificultad a la hora de separar entre lugar de trabajo, y espacio de diversión y descanso.
Es por ello que siempre se recomienda a las personas que trabajan desde casa el destinar un espacio separado o una única habitación a la realización de las tareas laborales, ya que si no, incluso tu propia cama puede perder su efecto de calidez y paz asociado.
Inconveniente #1. La Soledad.
Cuando llevas toda la jornada encerrado en casa, frente a tu ordenador, sin conversar con nadie, aparece una carencia social que hace que el deseo de dicha persona al acabar su trabajo sea el salir de su casa, socializar, charlar aunque simplemente sea con el encargado de la caja del supermercado en el que está haciendo la compra.
Sin embargo, en el caso de los “trabajadores de oficina”, ocurre completamente lo opuesto. Tras su jornada laboral, sienten el deseo de llegar al hogar, su lugar de descanso y libertad, en el que respirar, ponerse algo cómodo, entrar en calor, tumbarse en su sofá y, mientras ven su serie favorita en el salón, desconectar.
Inconveniente #2. Procrastinación: «dejarlo para más tarde».
Otro de los factores que en un primer momento puede resultar atractivo a la hora de decidirse por trabajar desde casa es la comodidad. Suena maravilloso eso de despertarse cuando uno quiera, no tener que levantarse mucho antes para arreglarse e ir a su trabajo y tener que fichar y cumplir un riguroso horario. Sin embargo, esta comodidad puede dar un giro y volverse en nuestra contra cuando comienza a influir en nuestra tolerancia y flexibilidad con nuestro trabajo, lo que desencadena en una bajada de la productividad de uno mismo. De esta forma, podemos caer en la procrastinación, posponiendo y aplazando tareas laborales porque, bueno, estoy en casa, pondré una lavadora, picaré algo rápido y luego termino con lo que empecé esta mañana. La consecuencia de este descuadre de horarios es que las jornadas pueden llegar a alargarse infinitamente, pudiendo trabajar incluso durante el fin de semana debido a que no te ha cundido el tiempo entre semana.
Inconveniente #3. Descuido de la Imagen Personal.
Además, es posible que descuides algo tu imagen personal ya que, ¿quién va verte? Mejor me quedo con el pijama calentito y me siento con el portátil en el sofá. ERROR. Está demostrado que el hecho de levantarse por la mañana y dedicarse unos momentos para vestirse y arreglarse para ir al trabajo aumenta la motivación del trabajador. Por ello, si trabajas desde casa, es 100% recomendable que te levantes al menos 20 minutos antes, te quites el pijama y te vistas como si realmente fueses a ir a la oficina con el resto de tus compañeros. No hace falta que te arregles en exceso, con algo cómodo pero formal es suficiente.
Aquí os dejo un vídeo muy visual, creado por «Vida Emprendedora», un proyecto diseñado para el emprendimiento, y otros negocios online, que nos ayuda a entender todo esto que os acabo de comentar. El vídeo dedica una primera parte a enumerar las ventajas del teletrabajo, centrándose posteriormente en los inconvenientes:
Co-working: La Alternativa
Otra buena solución para no caer en el torrente de soledad que supone trabajar solo y en casa es el revolucionario término tan sonado en la actualidad del “coworking”, centro de negocios o workspace.
Todos estos conceptos están inspirados en el llamado trabajo cooperativo, que ofrece al trabajador independiente la oportunidad de desempeñar sus funciones laborales en un espacio compartido con más personas en su misma situación. Cada vez son más los que se embarcan en este fenómeno, por ejemplo, a través del alquiler de espacios de negocios. Ciertamente, es la mejor técnica para que nuestra mente sea capaz de diferenciar entre la atmósfera laboral y la vida personal y social de uno mismo. Tus horarios serán los mismos, seguirás siendo tu propio jefe, te impondrás los objetivos laborales diarios, semanales o mensuales que tú estimes, y además interactuarás con otros emprendedores, autónomos o trabajadores independientes que comparten tus mismas preocupaciones, pudiendo entablar vínculos de amistad durante las pausas frente a la máquina expendedora de snacks, o entre saludos en los pasillos o incluso saboreando un café humeante en el bar que se encuentra justo debajo del espacio coworking.
Además, ¿quién sabe si de un encuentro entre dos personas no surge una fructífera conversación que acaba en negocio? Al trabajar al lado de más personas que llevan sus propios negocios, es muy probable que logres conocer a alguien que busque servicios que tú puedes ofrecer o que esa persona pueda aportarte algo que ayude a que puedas crecer más y más en tu negocio.
¿Qué requisitos debe cumplir tu Coworking?
A la hora de seleccionar tu workspace o coworking es importante asegurarnos de que cumple con algunos requisitos como:
- Se encuentre bien conectado con tu domicilio.
- Cuente con espacios con buena luz natural.
- Tenga una buena oferta de servicios adicionales a una mesa para trabajar, siendo algo más que un subarrendamiento de espacio.
- Disponga de zonas comunes para poder cambiar de aires.
- Que la conexión a internet sea impecable. Hoy por hoy cualquiera puede tener una línea de fibra de 600MB simétricos, pero contar con hardware de red de calidad, medidas de seguridad cibernética o líneas de back-up son puntos indispensables.
En los últimos años la oferta de Workspaces, coworking spaces o simplemente coworkings se ha multiplicado, habiendo aflorado infinidad de lugares que cuentan con poca solvencia financiera o experiencia. Trata de averiguar algo de información sobre el lugar antes de contratar.
Quizás por tu actividad una mesa en un espacio abierto con más co-workers sea tu entorno ideal, pero antes analiza si tu trabajo requiere de más concentración, privacidad o uso del teléfono, pues sino tendrás que estar saliendo a hablar por teléfono fuera del espacio de trabajo continuamente. Si por el contrario tu actividad requiere de concentración, privacidad o uso de teléfono entonces sin duda un despacho cerrado con acceso a zonas comunes será la solución ideal para ti.
Estos espacios de coworking o Workspaces generalmente también ofrecen la posibilidad de domiciliar tu actividad, sea desde un punto de vista legal, o simplemente comercial. Evalúa si aunque trabajes desde casa puede agregar valor contar con uno para poder tener una dirección profesional en tu tarjeta de visita, o poder atender a un cliente. También dependiendo de tu situación personal puede ser imprescindible contar con un centro de estas características para poder trabajar fuera de tu casa cuando los asuntos familiares lo impidan.
Como se aprecia, una misma moneda nos ofrece dos caras. Tanto trabajar dentro como fuera del hogar tiene sus puntos positivos y sus puntos negativos. Sólo necesitas evaluar todos estos factores y decidir la opción que más encaje con tu personalidad, ya que tampoco hay dos personas iguales. De cualquier forma, ¡enhorabuena! Porque sólo las personas que trabajan para sí mismas saben lo que es sentir el peso de toda la responsabilidad de sus actos en su espalda, lo que es digno de reconocer y alabar.
¡Comer bien en la oficina… es posible!
En la actualidad, debido en parte al ritmo de vida que llevamos, muchos somos los que nos decantamos por la opción más rápida y probablemente más divertida. Está claro que salir de esas cuatro paredes tiene sus ventajas, no lo dudes, incluso está muy bien estirar un poco las piernas, dejar que nos dé un poco el aire, y ver otras caras diferentes a las habituales de tus compañeros, pero aquí hablaremos de los múltiples beneficios que tiene no hacerlo, al menos no todos los días, puesto que salir de vez en cuando es también recomendable para desconectar o cambiar la dinámica del día a día.
Sin embargo, todos sabemos que la opción más económica será preparar tu propio tupper para realizar tus comidas en la oficina. Pero, la verdad que a veces a uno se le acaban las ideas o le invade la pereza de tener que cocinar. Por ello, este post va dirigido a enumerar las diferentes ventajas que tiene almorzar en la oficina de “tupper”. Al final de la publicación encontraréis un vídeo que me ha resultado muy interesante a la par que divertido.
Ventaja #1. Aspecto económico.
Si trabajas en una zona con una gran oferta gastronómica o de restauración, entiendo que te va a resultar muy complicado renunciar a ese diverso y atractivo mar de posibilidades que te ofrece tu distrito, pero seguro que todo será más fácil si piensas primero en tu bolsillo. El precio medio de un menú en cualquier bar/restaurante está en torno a los 11€, algunos te dan la opción de elegir sólo un plato del menú por unos 8€, así que haz tú mismo los cálculos de lo que te gastarías si salieras a comer todos los días de la semana fuera. En contraposición, prepararte algo de comer en tu casa te saldrá siempre mucho más barato. Lo importante es que te lo propongas y seas capaz de organizarte para preparar tus menús un día o unos cuantos días antes. Si haces un cálculo del ahorro que supone anualmente, te sorprenderías.
Ventaja #2. Factor tiempo.
Salir a comer fuera está muy bien, pero es imposible hacerlo en media hora. Normalmente, te hace falta al menos una hora para poder desplazarte al restaurante, sentarte en la mesa, elegir la comida, esperar a que te sirvan, comer y pagar. Hoy en día, la mayoría de nosotros tenemos unos tiempos muy ajustados, preferimos incluso trabajar en jornada intensiva cuando es posible. En muchas ocasiones se desconecta tanto que corremos el riesgo de perder el ritmo de trabajo, amodorrarnos o hasta volver más cansados y con ganas de echar una siesta. Aunque no lo parezca, esta es otra de las ventajas que tiene comer en la oficina, puesto que no sólo nos ahorraríamos el tiempo de los desplazamientos y el almuerzo, sino que además evitaríamos que nuestro cuerpo se desactivara del ritmo habitual de trabajo. Por tanto, poder comer en la oficina sin perder ese maravilloso tiempo que te impida terminar con tu trabajo diario, hoy por hoy, es un verdadero lujo. Si decidimos alimentarnos de “tupper” también podremos llegar a hacer algo de deporte en el horario de comida sin alargar demasiado esta pausa.
Ventaja #3. Alimentación equilibrada.
Para empezar, eliminamos de golpe y porrazo toda la comida rápida como las hamburguesas, pizzas o bocadillos, productos cuya oferta, por desgracia, es bastante amplia. Estamos más que acostumbrados a ver un gran número de restaurantes diferentes con esta misma oferta, lo cual aumenta las posibilidades de que piques y caigas en la trampa. Si eres capaz de organizarte y prepararte algo en tu casa el día anterior, ya tienes bastante ganado. Nadie va a cuidar tu salud tanto como tú mismo, te lo aseguro. Al menos, así es como debería ser.
Ten en cuenta que los restaurantes lo que persiguen es que disfrutes de la comida y vuelvas. La abundancia de grasas y azucares ayuda mucho en ese sentido, pero eso luego se paga con sobrepeso, pesadez de estómago, sueño, y por supuesto problemas de salud a largo plazo. Salir a comer fuera de vez en cuando es fantástico, pero trata de regular la cantidad creando un equilibrio. Cuando decidas salir a comer fuera, trata de seleccionar un restaurante que ofrezca comida saludable, no confundas esto con las presentaciones o cantidades. En ocasiones las apariencias engañan.
Existen multitud de opciones para poder confeccionar un menú semanal que se ajuste a los nutrientes que tu organismo necesita, es decir, la comida que preparemos debe aportarnos proteínas, carbohidratos, vitaminas, grasas y fibra, igual que una comida equilibrada en casa. Todo es cuestión de informarse un poco y poner algo de interés. En este sentido, la pasta hervida, el arroz blanco, las legumbres, las verduras o las ensaladas son buenísimas opciones para incluir en el «tupper», pero no olvides incluir proteínas y grasas, son imprescindibles para asegurar una dieta equilibrada. Si dudas no tengas vergüenza, consulta con un nutricionista que te pueda asesorar. Aquí te dejo una propuesta de menú semanal que me pareció bastante saludable y prácticas.
Además del “tupper” de mediodía te recomendamos que lleves algo para comer entre horas. Un yogurt, fruta o frutos secos pueden ser opciones perfectas para esos momentos en los que tu organismo te pide nutrientes. Intenta comer cada 3-4 horas, eso te ayudará a mantener un peso equilibrado y buena forma física. Ten en cuenta que someter a tu organismo a ayunos de 6-8 horas es una invitación para que acumule grasas, pues lo identificará con carencia, y por tanto necesidad de “guardar”. Los ayunos prolongados también generan picos de azúcar que pueden generar dolencias crónicas como diabetes. Recuerda beber en abundancia agua, evitando por todos los medios bebidas azucaradas que no aportarán nada bueno a tu organismo.
A continuación, os facilito una publicación en Linkedin de una de nuestras más queridas clientes, Maria Vega, asesora nutricional de la empresa Dddieta, que nos visita cada semana en nuestras salas para atender a sus pacientes.
Además, os dejo por aquí este vídeo, creado por Mikel López Iturriaga, más conocido como El Comidista, filólogo, periodista vizcaíno y crítico gastronómico que desde 2010 escribe un blog en El País. El vídeo, además de haberme resultado muy divertido, nos da tres ideas de tuppers sanísimas, súper fáciles de elaborar y que tienen una pinta verdaderamente deliciosa:
Aprovecha los fines de semana para organizar tu dieta de la semana, pues podrás hacerlo con más calma e invertir el mismo tiempo en preparar varias raciones del mismo alimento a consumir durante toda la semana. Trata de organizarte un menú equilibrado que te aporte los nutrientes necesarios.
Por último, intenta que tus comidas se realicen en los mismos horarios cada día. Tómate tu tiempo en consumirlos. Si tu “tupper” es de plástico, trata de evitar calentar la comida en el mismo “tupper”.
¡Esperamos que estas recomendaciones os ayuden en vuestro día a día!
¿Qué pasos debemos seguir para constituir una sociedad mercantil?
¿Estás pensando en emprender un nuevo proyecto empresarial? La realidad es que sólo el 29% de las empresas creadas en España sobreviven después del 5º año. Los números son alarmantes, pero si nos fijamos en las causas parece que el camino no es tan negro. Muchas de las tareas imprescindibles antes de lanzar un nuevo proyecto en numerosas ocasiones se omiten, y entonces el proyecto empresarial se convierte en un camino muy complicado, más sujeto a las leyes del azar que al control del emprendedor. En el grupo Inspira llevamos 20 años asesorando a diferentes profesionales, y sabemos perfectamente que el ratio de supervivencia cuando se hacen las cosas bien es muy superior al 29%.
El objetivo de este post es ayudaros a comprender cada uno de los pasos que deben seguirse si queremos crear una sociedad mercantil. Ya sabemos que puede resultar un proceso largo y tedioso, por ello, y como te comento unas líneas más abajo, no dudes en pedir ayuda siempre que la necesites. Luego te contaré como desde Inspira Workspaces podemos echarte una mano y aconsejarte en todo lo necesario.
Es imprescindible que realicemos un concienzudo análisis de nuestro proyecto. Analizar la competencia, demanda, punto de equilibrio, gastos necesarios para emprender el proyecto, previsión del comportamiento del mercado a medio plazo… son pasos imprescindibles si queremos emprender. A continuación, os dejo enumerados cada uno de ellos para que podáis tener más claro cuáles son las claves que no podéis olvidar:
Paso #1. Crea la Idea de tu Negocio.
El primer paso cuando uno quiere emprender es construir un proyecto que se apoye en las bases que acabamos de comentar.
Paso #2. Cuestiónate en cada momento, pide la opinión de los demás.
Una vez tengamos la idea de negocio creada es muy interesante exponerse a las opiniones de nuestro entorno, preferiblemente opiniones cualificadas. Quien ya lo ha hecho y ha tenido éxito podrá guiarnos mucho mejor. No sólo en este punto, sino durante toda la vida de nuestro proyecto empresarial, debemos someternos a un continuo cuestionamiento de lo que hacemos. La realidad hoy en día es que las cosas cambian a una velocidad mucho mayor, y eso hay que afrontarlo con una absoluta predisposición a la adaptación.
Paso #3. Construye una Entidad Jurídica.
Una vez que la idea haya sido contrastada el siguiente paso es constituir una entidad jurídica. Dependiendo de la actividad que desarrollemos, el número de socios, el capital disponible, la estrategia… convendrá constituir diferentes fórmulas jurídicas, si bien la sociedad limitada es la fórmula más común. ¿Que cómo lo hacemos? Te lo muestro:
- Acude al Registro Mercantil: para constituir una sociedad debemos en primer lugar solicitar al Registro Mercantil hasta 5 denominaciones por orden de preferencia. Una vez el Registro nos conteste, dicha denominación quedará reservada por 6 meses.
- Acude al Notario: el siguiente paso será ir al notario y constituir la sociedad. Un punto clave a este respecto es el domicilio social de la sociedad. Una solución muy práctica y profesional es contratar los servicios de un Workspace/Coworking para poder usar su domicilio. De este modo todo lo que se reciba será notificado, evitando malas experiencias. Es muy importante seleccionar un lugar con experiencia y profesional. Cómo nos atiendan cuando contactemos con el centro nos dará una idea de cómo gestionarán el servicio que nos presten.
- Inscribimos las Escrituras: una vez hayamos constituido la sociedad, debemos inscribir las escrituras en el registro mercantil y dar de alta la actividad en Hacienda.
- Acude a tu Banco: con las escrituras registradas podremos abrir la cuenta bancaria y operar con ella.
Desde el grupo Inspira Workspaces podemos encargarnos de todos estos trámites por ti. ¿Cuáles son las ventajas que te ofrecemos como Centro de Negocios en cuanto a la consolidación de negocio? Te explico todo lo que nuestro equipo puede hacer por ti:
- Una elección muy importante es la gestoría que nos llevará todos los asuntos laborales, contables, mercantiles y fiscales. Desde Inspira Workspaces también podemos darte el mejor servicio posible que requiere un nuevo proyecto empresarial.
- Cualquier nueva aventura empresarial requerirá de una página web, trabajos de posicionamiento web, búsqueda de los mejores profesionales del sector, selección de proveedores de confianza, labores de telemarketing, estudio de competencia, decisiones de posicionamiento en pricing, diseño de imagen corporativa, financiación… El grupo Inspira tiene como objetivo hacerte el camino más fácil en esta nueva aventura.
- De igual forma, existen muchos casos de empresas que se ven obligadas a cambiar la ubicación de su sede por diversos motivos, bien porque desarrollan su actividad fuera de España, pero necesitan tener presencia dentro del territorio español, o debido simplemente a un proceso de deslocalización, entre otros. En estos casos contratar los servicios de un workspace, coworking o centro de negocios es sin duda la opción más rápida, barata y flexible.
- Cuando una empresa inicia su andadura, el control de gastos es un aspecto fundamental, pero al mismo tiempo es imprescindible mantener una cierta estructura que de credibilidad a nuestros potenciales clientes. Contar con una dirección profesional con atención continua y profesional nos ayudará mucho en este sentido. Otro aspecto clave es la atención del teléfono.
- Atender a nuestros potenciales clientes desde un móvil, que en muchas ocasiones no podemos atender por estar realizando otras tareas, no parece la mejor manera de proyectar credibilidad a nuestros potenciales clientes. Tampoco parece una buena idea tener desde los inicios una persona encargada de estas tareas, recordemos que los gastos fijos es una de las principales causas de mortalidad empresarial. Desde el grupo Inspira Workspaces ofrecemos una solución muy simple y económica. Ofrecemos la posibilidad de atender todas tus llamadas de forma personalizada, conociendo tu actividad, y por tanto transmitiendo pertenencia al proyecto empresarial. Para nuestro servicio de atención telefónica creamos un traje a medida para cada cliente, existiendo diferentes opciones para poder gestionar las llamadas. Quizás prefieras que las llamadas importantes se pasen a tu móvil en ese momento, quizás prefieras que tomemos todos los datos y lo pasemos por mail, tal vez lo idóneo para ti es que concertemos una cita con el cliente. En ocasiones nuestros clientes van más allá y nos confían no sólo la atención de la llamada sino su gestión comercial. ¡Nos adaptamos a tus necesidades de la forma más flexible posible!
Nuestro objetivo es poder ofrecer siempre ese valor añadido que mejore las capacidades de nuestros clientes. Si estás pensando en realizar una campaña de telemarketing y no tienes tiempo o recursos para poder llevarla a cabo, nosotros podemos encargarnos de ello. Quizás lo que necesites es la realización de trabajos administrativos, tratamiento de la base de datos, redacción de contratos, análisis de necesidades para lanzar un nuevo CRM, redefinir tus procesos administrativos… Nos ofrecemos a que puedas encontrar en nosotros una extensión de tu estructura.
Una de nuestras características es la flexibilidad, nos gusta adaptarnos, y la calidad es nuestra filosofía de trabajo.
Para terminar, os dejo aquí un vídeo, creado por Carmen López, de DIG Abogados, que explica perfectamente todos los pasos que hemos comentado anteriormente para la constitución de una nueva sociedad en nuestro país:
En INSPIRA Workspaces llevamos casi 20 años ayudando a profesionales y empresas a que sigan creciendo. Nuestra clara vocación de ir más allá del simple servicio de domiciliación con nuestros clientes nos ha llevado a ser un referente en el sector, no sólo por nuestra experiencia, sino también por nuestro entusiasmo. Nos enorgullece y satisface gratamente lo que hacemos, esforzándonos a diario para poder ofrecer a nuestros clientes una solución totalmente personalizada y adaptada a sus necesidades.
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Oficina virtual y Domiciliación Comercial, la flexibilidad que tu empresa necesita
¿De qué trata el post de hoy? Vamos a aprovechar para describir lo que realmente significa una «oficina virtual» y cuáles son todas las ventajas que puede aportar a tu negocio. De igual forma, y como factor aparejado, describiremos el significado del servicio de «domiciliación» y todo el tiempo y coste que puede hacerte ahorrar en tu empresa.
¿Qué es una «Oficina Virtual»?
Oficina virtual, una formula flexible para los nuevos tiempos que vimos en un entorno cambiante constantemente, que evoluciona a nuevas formas de vivir y por supuesto esto también está ocurriendo en nuestro entorno laboral, donde el tradicional espacio de trabajo en un local propio, soportando costes fijos como alquileres, suministros, Internet… ha quedado en un segundo plano gracias a nuevas fórmulas de negocio, que buscan algo que todo empresario necesita: flexibilidad.
Con esta idea nace el concepto de “oficina virtual”, un soporte fundamental para ese emprendedor cuya máxima prioridad es rentabilizar su tiempo. En un panorama donde el número de autónomos es cada vez mayor y el teletrabajo está ganando terreno, todo gracias a las nuevas tecnologías, la oficina virtual puede ser un complemento a medio camino entre la independencia total en casa y la cara e inflexible oficina tradicional.
¿Y qué es una «Domiciliación Comercial»?
Las oficinas virtuales y las domiciliaciones comerciales son cada día más populares entre los empresarios, y son una opción perfecta para emprendedores, start-ups o PYMES. También son la opción perfecta para empresas que están empezando a operar en sectores nuevos y que buscan simplificar al máximo su estructura administrativa.
Indudablemente esta fórmula no es la solución para cualquier perfil de profesional, pero si en muchos casos lo es, especialmente en los primeros años de existencia, donde el control de gastos fijos es fundamental.
¿Qué ventajas atrae para mi negocio?
Una oficina virtual es como tener una oficina pero sin tenerla físicamente. El workspace que nos facilita este servicio debe de contar con una estructura de recepción ágil y con recursos, para poder ofrecernos el servicio con fiabilidad e inmediatez de respuesta. Dependiendo de nuestras necesidades podremos seleccionar entre el abanico que generalmente el workspace ofrece, desde una simple dirección comercial para poder poner en nuestra web o tarjetas de visita, pasando por una atención de llamadas personalizada con número exclusivo, hasta el servicio más completo con salas de reuniones o servicio de gestoría incluida. La vocación de servicio de los diferentes centros varía, desde centros donde la atención horaria es muy limitada y no ofrecen ni siquiera atención telefónica, hasta centros donde nos podrán crear una web, diseñar nuestras tarjetas de visita, asesorarnos en cuestiones de marketing, o llevarnos la contabilidad.
Una buena manera de saber si un centro nos dará un servicio optimo es comprobando como nos tratan a nosotros cómo clientes, si el trato no es exquisito olvidémosnos de que lo sea con nuestros clientes. Comprobar los tiempos de respuesta telefónica, o la profesionalidad de atención presencial son buenos indicadores de cómo atenderán a nuestros clientes. No dejes en cualquier manos algo tan importante, asegúrate de que detrás hay saber hacer y voluntad de continuidad.
Lamentablemente es más habitual de lo que podríamos pensar el cierre de este tipo de espacios, pues con el auge de este sector han proliferado infinidad de espacios sin solvencia financiera o experiencia. El cierre de nuestro workspace sin duda nos hará perder más tiempo y dinero de lo que podríamos imaginar.
Otra cuestión importante a la hora de decidirnos es la oferta de espacios, pues nunca sabemos que podremos llegar a necesitar. Averiguar si el centro dispone de espacios de trabajo, abiertos o cerrados, según nuestras necesidades, es vital. Deberíamos averiguar el precio y características de los mismos.
Analiza tu actividad, define necesidades, y busca el sitio óptimo pensando en necesidades presentes y futuras.
