Delegar no es tan fácil, menos aún si recién estás dando tus primeros pasos en la gestión de equipos.
Sin embargo, es una de las claves para poder mejorar la forma en la que trabajamos, sobre todo si eres líder. Cuando delegas puedes dedicar más tiempo a tareas prioritarias mientras das la oportunidad de involucrarse en otras cuestiones a quienes forman parte de tu equipo.
¿Qué es delegar?
De modo simplificado, delegar es asignar o transferir responsabilidades o tareas a otra persona del equipo de trabajo. Sirve para una distribución más equitativa de las tareas, así como para establecer prioridades y además empoderar al equipo.
No obstante, no es solamente asignar una tarea, sino también proporcionar los recursos y el apoyo para que la persona delegada pueda completarla con éxito.
Por eso es importante destacar que delegar no significa abandonar la responsabilidad. Los líderes siguen siendo responsables del resultado final, deben seguir supervisando y apoyando a sus equipos durante todo el proceso
La mejor combinación es: delegar manteniendo una comunicación clara, seguimiento regular, disposición para brindar orientación y feedback cuando sea necesario.
Delegar, una habilidad de liderazgo esencial
Saber cuándo y cómo delegar te convierte en un mejor líder. Cuando puedes delegar de manera eficaz permites que tu equipo mejore, desarrolle nuevas fortalezas, crezca y que las personas se sientan parte del proyecto.
Es un proceso que implica confianza, comunicación efectiva y reconocimiento del potencial de tu equipo. Al delegar, estás demostrando que confías en las habilidades y capacidades de tu equipo para llevar a cabo tareas importantes.
De esta manera podrás mejorar los vínculos, además de prevenir el exceso de trabajo y el burnout.
Beneficios para todos.
Cuando se delega de manera eficaz, no solo se beneficia el líder, sino también el equipo en su conjunto.
Al asignar tareas de manera estratégica, puedes aprovechar las fortalezas individuales de cada miembro del equipo, lo que resulta en un trabajo más eficiente y de mayor calidad. Esto aumenta la productividad del equipo y fomenta un ambiente de colaboración, de crecimiento mutuo.
Cuando los líderes no delegan adecuadamente, corren el riesgo de sobrecargarse con tareas que podrían ser realizadas por otros miembros del equipo. Esto no solo limita el crecimiento y desarrollo del equipo, sino que también puede llevar al agotamiento y al estrés del líder. Delegar eficazmente no solo libera tiempo para el líder, sino que también permite que los miembros del equipo asuman un mayor sentido de responsabilidad y contribución al proyecto.
¿Cuándo delegar trabajo?
Siempre es necesario evaluar la situación, es tan importante saber qué delegar cómo determinar si el momento es el adecuado o no.
Algunos ejemplos de situaciones en las que es recomendable delegar trabajo son:
- Cuando tienes tareas de alta prioridad
- Cuando tienes demasiado volumen de trabajo
- Cuando la tarea requiere de habilidades específicas en la que otros tienen más experiencia
- Para brindar oportunidades a otros miembros del equipo que necesitan ser empoderados
- Cuando necesitas tiempo para dedicarlo a actividades estratégicas
- Si quieres fomentar el crecimiento del equipo
Delegar para reuniones más efectivas
Delegar responsabilidades en las reuniones puede ser una estrategia efectiva para mejorar las dinámicas y fomentar la participación del equipo. Ten en cuenta los siguientes consejos para delegar de manera eficaz:
- Identifica las tareas a delegar: antes de cualquier reunión evalúa qué tareas pueden ser asignadas a otros miembros del equipo. Por ejemplo: agenda, elegir el lugar dónde se realizará la reunión, quienes serán facilitadores.
- Asigna responsabilidades claras: que todos entiendan qué se espera de ellos y cuál será su rol en la reunión.
- Procura dar instrucciones detalladas: tareas asignadas, plazos, recursos disponibles y cualquier otra información relevante.
- Fomenta la colaboración y la participación: anima a lo miembros del equipo a contribuir con ideas y sugerencias.
- Fomenta un buen ambiente donde todos se sientan cómodos y se animen a colaborar: elige para tu reunión un espacio dedicado. Las salas de reuniones en espacios de coworking son una opción ideal para ello.
- Establece plazos.
- Reconoce el trabajo y brinda feedback constructivo.
Lee: Organización de reuniones efectivas y soluciones coworking, ¿Cómo elegir el espacio adecuado?
5 consejos para delegar de manera más eficaz
- Identifica el trabajo que vas a delegar: no todos los trabajos se pueden delegar. Pregúntate si es algo estratégico que requiere de tu atención. Evalúa la importancia y si hay otro miembro del equipo que tenga las habilidades para hacerlo.
- Define las prioridades: comprende la urgencia y grado de dificultad. Para esto es importante tener claro los objetivos del equipo y de la empresa.
- Ten en cuenta las fortalezas de cada persona: ¿la persona a la que le asignarás el trabajo está realmente preparada para asumir esa responsabilidad? Asegúrate de comprender las habilidades, intereses y características de cada miembro del equipo.
- Confía, pero comprueba: si bien al delegar debes dejar que la otra persona haga el trabajo, debes ser capaz de hacer un seguimiento sin intervenir. El éxito o el fracaso dependerá de ti y saber dar ayuda cuando sea necesario.
- Reconoce el trabajo de los demás y no tengas miedo a delegar: delegar trabajo es una excelente manera para desarrollar tus habilidades profesionales e interpersonales. Brinda la oportunidad a los demás para que puedan destacarse y una vez cumplido el trabajo agradece, reconoce el esfuerzo y el mérito.
Aprovecha los espacios coworking en Madrid, delega y trabaja de manera colaborativa
Una oficina adecuada en un lugar acertado puede ayudar a tu equipo a crecer.
Los espacios de coworking son una opción flexible, al promover la colaboración y la creatividad este tipo de ambientes puede ayudar a los líderes a delegar más fácilmente y a focalizarse en los objetivos prioritarios.
Además, los espacios de coworking ofrecen a las empresas una comunidad de apoyo. El tener un grupo de personas con las que compartir experiencias, visiones y desafíos puede ayudar a la motivación
Si estás buscando un nuevo espacio donde emprender o seguir creciendo, en Inspira Workspaces tenemos el espacio ideal.
Descubre todos las opciones y servicios que tenemos para ti en Inspira Workspaces.
.
