El alquiler de oficinas por horas es una forma sencilla y económica de que tu empresa disponga de un despacho en el centro de Madrid. Con los que te ofrecemos en el Coworking Inspira no tendrás que preocuparte por nada, solo porque tus reuniones y eventos sean un éxito.
Así, podrás dedicar todo tu tiempo a hacer que tu empresa funcione. A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir para disponer de oficinas compartidas.
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Toggle¿Cómo alquilar un despacho por horas?
El primer paso a la hora de buscar oficinas en coworking es concretar el despacho que necesitas, por cuánto tiempo te hace falta y qué servicios complementarios deseas. En Inspira ponemos a tu disposición dos centros en la ciudad de Madrid. Uno de ellos se encuentra en la calle José Abascal, número 44, junto al paseo de la Castellana, y el otro en Atocha, más concretamente en el Paseo de las Delicias, 30.
Te ofrecemos despachos de todos los tamaños, desde uno hasta 25 puestos. Son luminosos y equipados con todos los servicios. Incluso, si lo deseas, crearemos el espacio ideal para ti.
Por tanto, solo tendrás que valorar las opciones que te proponemos. Y, a continuación, elegir la que más te interese en términos de ubicación, tamaño, servicios incluidos y precio. Para ello, contarás con la ayuda de las valoraciones de otros usuarios que aparecen en nuestra web.
Una vez te has decidido, tienes que contactar con nosotros. En Inspira te informaremos de si la oficina está disponible en la fecha y la hora que has escogido. No obstante, si no se hallara libre la que quieres, siempre te ofreceremos una alternativa similar e igualmente válida para tus necesidades.
El siguiente paso es confirmar tu reserva. Para ello, tendrás que cubrir los formularios que te presentamos y hacer un pequeño pago en forma de señal. Es importante que revises bien los términos y condiciones del contrato, sobre todo en lo que afecta a políticas de cancelación y reembolsos. Una vez que lo firmes, ya tienes el despacho a tu disposición en la fecha y hora indicadas y con todos los servicios. Estos incluyen lo siguiente:
- Recepción. Damos la bienvenida a tus invitados y los acompañamos hasta la sala de espera o hasta la oficina.
- Oficina a medida y personalizada. Justamente, identificaremos esta última con tu logotipo empresarial y te asesoraremos para que hagas el mejor uso del espacio. Después, configuraremos la sala con todo lo necesario de forma gratuita. Incluso te daremos todo tipo de papelería y soportes tales como cables alargadores, bolígrafos o rotafolios.
- Conexión a Internet. Por supuesto, entre los servicios de las oficinas para alquilar por hora de Coworking Inspira no falta la mejor conexión a Internet. La tendrás por balanceador de carga con triple línea redundante mediante ADSL o fibra óptica. Asimismo, te brindamos varias posibilidades de configuración WLAN privada entre tus ordenadores.
- Otros servicios. Nuestro alquiler de oficinas por horas incluye otros servicios que tienen un pequeño coste adicional. Entre ellos, el servicio de catering ofrecido por los restaurantes de Inspira. Pero también el alquiler de medios audiovisuales o los servicios de intérprete, mensajería y reprografía. Incluso te ofrecemos fotógrafo profesional y servicio de multiconferencia.
Finalmente, una vez has celebrado tu reunión o evento en nuestras oficinas compartidas y ha sido un éxito, tan solo queda realizar el pago final. También te agradeceríamos que nos proporciones feedback sobre tu experiencia para ayudarnos a mejorar.
Duración y costes típicos de un alquiler de oficinas por horas
En Coworking Inspira puedes alquilar tu despacho por bloques de un mes. Pero también tenemos a tu disposición salas y oficinas para alquilar por hora. En cuanto a los gastos derivados de ello, el principal es la tarifa por hora de uso del despacho.
También es posible que se te pida un depósito de seguridad que cubra hipotéticos daños o incumplimientos. En todo caso, es reembolsable. Es decir, si todo va bien, se te devolverá. Asimismo, hay unos gastos administrativos que cubren la gestión de tu reserva y el uso de la plataforma de Coworking Inspira.
Quizá te veas obligado a cancelar tu reserva. En tal caso, tendrás que asumir que puede haber costes asociados. Y, finalmente, si contratas horas de uso del despacho o la sala en fin de semana, habrá un pequeño suplemento en el precio. No en balde, tendrás personal dedicado exclusivamente a atender tus necesidades.
Ahorro derivado del alquiler de oficinas por horas
Si te decides por las oficinas para alquilar por hora que te ofrecemos en Coworking Inspira, tendrás muchas ventajas respecto al arrendamiento tradicional de despachos. El más importante y notorio es el ahorro en gastos fijos. No tendrás que pagar un alquiler a largo plazo, sino que solo lo harás por horas de utilización del espacio.
Del mismo modo, al no tener un gasto fijo en locales, dispondrás de más flexibilidad económica. No tendrás compromisos financieros a largo plazo y ello te permitirá optimizar tu presupuesto de costes.
También puede darse el caso de que tengas que realizar un acto para el que tu oficina habitual se queda pequeña. No necesitas cambiar tu sede comercial. Tan solo tienes que arrendar uno de nuestros despachos para ese evento y hacer que se convierta en un éxito.
Por otra parte, si eliges nuestro alquiler de oficinas en coworking por horas, también te ahorrarás los gastos de infraestructuras. No necesitarás comprar mobiliario, ni equipos informáticos, ni de oficina. Todos ellos te los pondremos nosotros dentro del contrato de arrendamiento. Incluso, como te decíamos, podrás disfrutar de nuestro servicio de catering por un pequeño coste.
Finalmente, como nuestros espacios de coworking se encuentran en las mejores zonas de Madrid, ahorrarás en desplazamientos. Podrás escoger la ubicación que más te interese y evitarás gastos de transporte, a la vez que optimizas tu tiempo.
En conclusión, todo son ventajas en el alquiler de oficinas por horas que te ofrecen nuestros espacios de coworking. Esto lo convierte en una opción económica y muy atractiva para profesionales y pequeñas empresas.
