¿Buscas un espacio flexible y dinámico para que tu equipo impulse su productividad? Si necesitas un espacio de trabajo que se diferencie de la oficina tradicional, un espacio de coworking es la alternativa ideal.
El mercado cambia constantemente y las empresas necesitan cada vez más flexibilidad. En este contexto los espacios de coworking se han convertido en la alternativa para empresas y equipos que buscan un entorno de trabajo innovador y colaborativo.
¿Qué es un coworking y por qué elegirlo para tu equipo?
Un coworking es un espacio de trabajo compartido diseñado específicamente para las necesidades de grupos de trabajo. Ofrece desde escritorios flexibles, hasta oficinas privadas y salas de reuniones equipadas con todo lo necesario para que tu equipo pueda trabajar de forma eficiente y cómoda.
La infraestructura incluye además servicios como internet de alta velocidad, servicios de limpieza y recepción, mobiliario, entre otros.
La modalidad coworking ofrece una serie de beneficios únicos que lo hacen atractivo para las empresas en crecimiento.
Una de las mayores ventajas es la posibilidad de adaptarse. A diferencia de las oficinas tradicionales, estos espacios te permiten ajustar el tamaño de tu oficina según tus necesidades.
Si tu equipo crece rápidamente puedes acomodarte sin tener que mudarte a otro lugar, puedes obtener más escritorios, más oficinas e inclusive optar dentro del mismo centro por oficinas más amplias.
¿Cómo funcionan los espacios de coworking?
Cada espacio tiene servicios diferentes, pero en general todos comparten una premisa: la flexibilidad. Entre los servicios más habituales de los espacios de coworking puedes encontrar:
- Hot desk: un espacio de trabajo flexible sin puesto fijo, puedes trabajar cada día desde el escritorio que quieras de la manera que mejor te resulte.
- Oficinas privadas: un espacio de oficina exclusivo para tu equipo con acceso a las áreas comunes del coworking.
- Salas de reuniones: salas equipadas con todo lo necesario para reuniones profesionales, conferencias o formaciones.
- Servicios todo incluido: mobiliario, acceso a internet de alta velocidad.
- Espacios comunes: zona coworking, cocina, cafetería y áreas de descanso.
- Eventos y actividades de networking: puedes participar de estos eventos para ampliar tu red de contactos y crecer profesionalmente.
Ventajas en flexibilidad y escalabilidad
Los espacios de coworking son ideales para empresas con equipos en crecimiento por ofrecer flexibilidad y escalabilidad en un entorno profesional. Una de las mayores ventajas es la posibilidad de adaptarse.
- Trabaja cómo quieras: aprovecha el modelo coworking, ya sea que te decidas por una oficina exclusiva o un puesto en una zona compartida. Elige los servicios que se adapten mejor a las necesidades de tu equipo y trabaja de manera híbrida, remota o totalmente presencial.
- Adaptación a tus necesidades: los espacios de coworking ofrecen diferentes planes y servicios que se pueden adaptar a las necesidades específicas de cada empresa.
- Escalabilidad: a medida que tu negocio crece, puedes acomodarte fácilmente sin necesidad de mudarte a un espacio más grande. Esto te permite escalar tu negocio de forma flexible y eficiente. A diferencia de las oficinas tradicionales, estos espacios te permiten ajustar el tamaño de tu oficina según tus necesidades.
Beneficios de tener a tu equipo trabajando en un coworking:
- Flexibilidad: puedes elegir el espacio que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.
- Reducción de costes: ahorras en gastos de alquiler, mobiliario y servicios.
- Productividad: un ambiente estimulante y colaborativo que fomenta la creatividad y el trabajo en equipo.
- Networking: oportunidades para conectar con otros profesionales y empresas.
- Comunidad: te integras a una comunidad vibrante y diversa.
- Mejora del bienestar: espacios que ayudan a promover el bienestar físico y mental de los trabajadores.
- Sostenibilidad: los espacios de coworking suelen ser más sostenibles que las oficinas tradicionales.
- Espacios para eventos: algunos centros de coworking ofrecen espacios para eventos corporativos, workshops o presentaciones.
- Acceso a servicios adicionales: algunos espacios ofrecen servicios adicionales como asesoría legal, contable o financiera.
- Entorno seguro: los espacios de coworking suelen contar con medidas de seguridad para proteger a los usuarios y sus equipos.
- Ubicación perfecta y conectividad garantizada.
Algunos puntos fuertes del servicio coworking:
- Dirección comercial/legal: dirección en un área prestigiosa.
- Atención telefónica personalizada: un equipo de profesionales atiende tus llamadas en tu nombre y te las reenviará por correo electrónico o a tu teléfono móvil.
- Recepción de correspondencia: recibes tu correo postal y te lo escanean y envían por correo electrónico.
- Acceso a salas de reuniones: puedes reservar salas de reuniones cuando las necesites
¿Cómo elegir el mejor coworking para tu equipo?
Una oficina virtual puede ser beneficiosa para cualquier empresa o profesional, sin importar en qué fase se encuentre. Desde una empresa que recién empieza, una sola persona con su proyecto o una multinacional. La solución de oficina virtual es funcional a cualquier tipo de negocio.
- Define las necesidades: ¿Cuántos miembros tiene tu equipo? ¿Qué tipo de espacio necesitas? ¿Qué servicios son importantes para ti?
- Investiga las opciones disponibles: compara precios, ubicaciones, servicios y comunidad de cada coworking.
- Visita los espacios: recorre los espacios que te interesan para conocer el ambiente y las instalaciones.
- Pregunta por las condiciones: lee cuidadosamente el contrato de membresía antes de firmar.
Casos de éxito
En Inspira Workspaces trabajamos desde hace 14 años acompañando a profesionales y empresas de todos los tamaños. ¿Lo más gratificante? Ver el crecimiento de cada proyecto.
Una de las tantas historias de la que estamos orgullosos, es la de una empresa dedicada al turismo que es parte de la comunidad de Inspira Workspaces ya hace 6 años. Empezaron con un despacho y hoy siguen con nosotros con tres oficinas. Desde que empezaron han ampliado su equipo casi en un 70 % y tienen la proyección de seguir creciendo más en este 2024, en este contexto ya estamos diseñando nuevas opciones para el espacio de trabajo pensando en la futuras incorporaciones.
Este es uno de los tantos ejemplos de crecimiento de equipos y adaptabilidad de nuestros espacios apoyando el desarrollo de nuestros coworkers.
Consejos para trabajar en un coworking
- Establece una rutina de trabajo.
- Aprovecha las áreas comunes para interactuar con otros profesionales. Incentiva a tu equipo para que lo haga.
- Participa con tu equipo en eventos y actividades de networking.
- Mantén tu espacio de trabajo ordenado y limpio.
- Respeta las normas del coworking.
- Comunica las normas del coworking a tu equipo.
- Fomenta la colaboración entre los miembros del equipo.
- Aprovecha las ventajas de la comunidad del coworking.
- Organiza actividades para fomentar la integración del equipo.
- Pregunta a tu equipo cómo se siente y valora las diferentes opiniones.
Coworking + salas de reuniones, ventajas para equipos
El trabajo en equipo es fundamental para obtener mejores resultados, es una herramienta poderosa que toda empresa debería utilizar para alcanzar sus objetivos. Aprovecha las salas de reuniones de los espacios de coworking para organizar actividades de team building que ayuden a potenciar y a transformar a tu equipo.
Realizar actividades de Team Building en salas de reuniones puede ser una estrategia poderosa para mejorar la cohesión del equipo, fomentar la comunicación y desarrollar habilidades clave.
Las salas de reuniones son ideales por varios motivos:
- Espacio profesional y cómodo
- Tecnología y recursos
- Flexibilidad
- Privacidad
En Inspira Workspaces por ejemplo contamos con salas de reunión en nuestras dos sedes, cada sala está equipada tecnológicamente con todo lo necesario para que las reuniones se desarrollen de manera óptima. Además, brindamos un servicio sumamente personalizado, estamos en cada detalle y prestamos especial atención a los requerimientos de cada cliente.
¿Quieres saber más sobre nuestros espacios?
Si buscas una forma flexible y profesional de trabajar, donde tu equipo pueda crecer y se sienta a gusto, podemos ayudarte.
En Inspira Workspaces tenemos diferentes opciones que se pueden adaptar a las necesidades de tu empresa. Ven a conocernos y descubre más sobre nuestros servicios.
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