Si estás buscando una oficina para trabajar en Madrid, ya habrás notado que no es tan fácil como parece. Dar con un lugar con una buena ubicación, a buen precio y sin demasiada inversión puede llegar a convertirse en un quebradero de cabeza.

Ahora imagínate ya en tu oficina, con todo resuelto, sin pensar en grandes gastos, ni en comprar muebles o contratar internet, por ejemplo. ¿Cómo es esto posible?

La verdadera ventaja está en elegir un servicio que lo incluya todo, y aquí te explicaremos cómo una oficina privada coworking puede resultar la opción más rentable.

Coworking en Madrid y oficinas flexibles

Estamos en un nuevo momento de crecimiento de los espacios flexibles, esta vez impulsado por nuevos perfiles de empresas que ven la posibilidad de crecer en lugares de calidad y con ubicaciones estratégicas sin invertir tiempo, esfuerzo ni grandes sumas de dinero.

Según un estudio de la consultora JLL las empresas que más se inclinan por los espacios de coworking son las del sector tecnológico, finanzas, healthcare y aquellas que se dedican a actividades legales, de marketing y consultoría.

Esta tendencia muestra además una gran diversificación, por ejemplo, con el incremento de la presencia de las pymes, que ven una alternativa más accesible para su negocio.

En Inspira Workspaces, tenemos una comunidad formada por grandes, pequeñas y medianas empresas, así como profesionales independientes. Si hay algo en lo que coincide nuestra comunidad es en la importancia de poder dedicar tiempo a sus negocios sin tener que preocuparse por nada.

Así lo dice Susana, parte de nuestra comunidad desde hace 5 años.

<< Trabajar desde el día uno, sin tener que preocuparse por absolutamente nada es lo mejor. Simplemente es venir y saber que todo estará resuelto, entonces te puedes concentrar en lo tuyo sin tener que pensar en cuestiones más operativas y tediosas […].

Yo siempre estuve fenomenal, y super agradecida de la manera en que nos ayudan con todo >>

Oficina tradicional vs oficinas privadas coworking

Si bien ya hemos mencionado el crecimiento del sector coworking debido a los precios y flexibilidad, vamos a profundizar un poco más en el tema.

Primero cabe recordar que elegir una oficina tradicional, tal y cual la conocemos, es elegir un modelo que simplemente ofrece una oficina sin más.

Se trata de alquilar un espacio destinado para el trabajo, un lugar que quizás necesite alguna mejora o reforma para empezar, así como equipamiento (mobiliario, servicios, seguridad). Son muchas cuestiones para tener en cuenta y todo con un coste extra por fuera del alquiler, inclusive probablemente demandará tener personal dedicado que se encargue exclusivamente de administrar y mantener esa oficina.

En cambio, optar por una oficina privada coworking es elegir un servicio integral con todo incluido. Es una solución efectiva que te permite empezar a trabajar inmediatamente sin tener que preocuparte por nada.

A diferencia de la oficina convencional, en un coworking todos los servicios necesarios ya están instalados y en funcionamiento, por lo que no tienes que hacer nada. Te puedes olvidar del mobiliario, por ejemplo, porque lo tendrás todo montado según las necesidades de tu negocio.

También tendrás todos los servicios necesarios para tu empresa, acceso a internet de alta velocidad, servicios de luz, agua, calefacción, servicio de limpieza operativo desde el primer momento, seguridad, etc. Lo mejor, sin dudas, es que todos estos servicios ya vienen incluidos en el precio final de la oficina.

Repasemos entonces las principales ventajas de las oficinas coworking:

  • Inmediatez de las gestiones, sin que suponga esfuerzo ni pérdida de tiempo.
  • Flexibilidad y adaptabilidad, tener un espacio que pueda acompañarte en cada etapa de tu negocio según las diferentes necesidades. Puedes empezar con una oficina pequeña, por ejemplo, y si creces y necesitas contratar más personal, es tan fácil como cambiar a una oficina de mayor tamaño dentro del mismo espacio flexible o ampliarlo, sin necesidad de cambiar de ubicación.
  • Ahorro económico: probablemente la mayor ventaja de los espacios flexibles es el ahorro en la inversión inicial, mobiliario e infraestructura. Además de olvidarse de ciertos requisitos que se exigen para una licencia de actividad a la hora de tener una oficina.
  • Todos los servicios incluidos, sin lidiar con el alta ni mantenimiento.
  • Imagen y sinergias: puedes proyectar una imagen con una dirección comercial profesional y espacios de trabajo de calidad. Además de la posibilidad de establecer conexiones significativas con otras empresas.

¿Y si eligiera una oficina virtual?

Son muchas las empresas que nos consultan por las oficinas virtuales.

En principio te diremos que esto depende exclusivamente del tipo de negocio y de las necesidades de este.

Una oficina virtual es una alternativa simple que ofrece numerosas ventajas y que está al alcance de cualquier empresa o profesional. Se trata de un espacio virtual, siempre disponible, aunque tú no estés en él (no necesitas instalaciones propias ni tampoco tener presencia física en ellas)

Es una opción para contar con una dirección para uso comercial y legal.  que tu negocio tenga presencia, y este siempre atendido, sin la necesidad de tener que dedicar recursos ni esfuerzos en ello.

Depende del tipo de plan que contrates, los servicios incluyen desde un teléfono local, una dirección comercial, atención de llamadas de forma personalizada, recepción de correspondencia, soporte administrativo. Por ejemplo, si eres arquitecto y tienes el despacho en Lugo, pero tienes la intención de captar clientes y comenzar a llevar obras en Madrid, de esta manera podrías hacerlo.

Además, la oficina virtual te brinda una amplia variedad de servicios de apoyo, lo cual se traduce en una mejora de tu imagen de empresa. Podrás dirigir tu compañía desde cualquier parte del mundo y tendrás a tu disposición despachos y salas de reuniones en situaciones puntuales en las que te resulte necesario. Todo ello hará que puedas minimizar los costos que exige mantener una estructura física.

Cambio a un modelo más rentable de oficinas privadas

Seguramente ya te habrás dado cuenta de que a la hora de elegir una oficina hay decisiones que pueden marcar una gran diferencia y ayudar hacer más rentable tu negocio.

Es importante que valores todos los detalles que te ayudarán elegir mejor lo que necesita tu empresa y sobre todo que pueden beneficiarte en el rendimiento de tu negocio.

Sin dudas, la reducción de costes es una de las mayores ventajas de los espacios de coworking. Por eso te invitamos a que analices el modelo de oficinas privadas en espacios compartidos y aproveches todos sus beneficios.

Si estás buscando la primera oficina para tu negocio o te planteas trasladarte a un nuevo lugar en Inspira Workspaces podemos ayudarte.

Nuestros espacios están pensados para que puedas empezar a trabajar inmediatamente con todos los gastos y servicios incluidos. Además, nos encargamos de todas las gestiones administrativas para hacer el día de los miembros de nuestra comunidad más fácil.

En Inspira tenemos dos sedes con ubicaciones estratégicas en Madrid para que trabajes con la máxima flexibilidad y como quieras.

  • Inspira Atocha, Paseo de las Delicias 30. Ideal para reuniones con asistentes de otras ciudades por su cercanía a la estación, desde la cuál puedes llegar andando.
  • Inspira Abascal, José de Abascal 44. Muy cerca del Paseo de la Castellana.

Puedes elegir una de nuestras oficinas privadas o trabajar en nuestro espacio compartido, siempre podrás disponer de nuestro servicio de oficina virtual y además también tendrás salas disponibles para organizar reuniones y eventos y salas de reuniones, todo en un mismo lugar.

Descubre todas nuestras oficinas y elige la que mejor se adapte a tu modelo de negocio.

¿Quieres saber más?

Agenda una visita y ven a conocer tu próxima oficina en Madrid.

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