No queremos hacer spoiler de este artículo, para que puedas seguir leyendo hasta el final. Solamente diremos que esta es una pregunta que nos hacen habitualmente en Inspira Workspaces.
Primero si todavía no sabes de qué se trata bien el team building, empecemos conociendo qué es. Team Building es un evento o una actividad de equipo que se diseña específicamente para mejorar las relaciones interpersonales, aumentar la cohesión o el rendimiento del equipo.
El enfoque no es técnico, sino que está orientado a un aspecto social y de cohesión de los equipos, principalmente en cómo las personas trabajan juntas.
Es ideal para resolver problemas, ganar confianza y encontrar mejores maneras de hacer las cosas en conjunto.
A veces en el día a día se hace difícil poder dedicar tiempo a estas cuestiones y por eso sacar al equipo de su entorno cotidiano para un evento o actividad team building es ideal.
En qué puede ayudar a tu empresa el team building
Es una muy buena herramienta para que los miembros de los equipos puedan conocerse más y fortalecer las relaciones. En general ayuda a:
- Resolver problemas de comunicación y de confianza.
- Resolver o reducir conflictos entre los miembros del equipo.
- Apreciar y reconocer las fortalezas de cada integrante del equipo.
- Mejorar la toma de decisiones.
- Mejorar la motivación y el compromiso.
- Mejorar comportamientos colaborativos.
- Crear conexiones para colaboración creativa.
- Compartir experiencias.
- Unirse y encontrar la mejor manera de trabajar juntos como equipo.
Si bien hace tiempo que se habla de los beneficios de hacer team building, todavía son muchas las empresas que dudan de su efectividad y se preguntan si realmente sirve hacer este tipo de actividades.
La respuesta es a esta pregunta es, sirve siempre que se aplique bien.
Con el mal uso del team building se puede generar cierto resentimiento entre los trabajadores, por ejemplo, si sienten que se ven obligados a hacer actividades a las que no le encuentran sentido o si tienen que utilizar tiempo fuera del horario de trabajo.
Por este motivo, antes de hacer cualquier actividad, es fundamental, ver cuáles son las necesidades del equipo, qué tipo de actividades son las que les gustarían hacer a quienes trabajan contigo, la duración de cada actividad, el presupuesto que se destinará, la época en la que se hará y si los empleados están sometidos a mucho estrés.
Cómo implementar el team building de manera productiva
- Contempla quienes van a participar en las actividades.
- Plantear objetivos (dependiendo los objetivos las actividades serán unas u otras).
- Determina el presupuesto.
- Determina la periodicidad con la que harán actividades team building.
- Mide los resultados (puedes hacerlo a través de encuestas o feedback uno a uno).
Dónde hacer actividades team building
Muchas empresas piensan que este tipo de actividades solamente pueden realizarse al aire libre y que tendrán que mover a toda la plantilla lejos de la ciudad, necesitando de una gran organización y haciendo grandes gastos.
Si bien organizar este tipo de eventos en grandes espacios resulta entretenido, existen muchas actividades creativas de team building que se pueden hacer en con el personal en espacios interiores, en una sala de reuniones, por ejemplo.
Tres razones principales para realizar una actividad de team building en interiores:
- Facilidad: no todo el mundo quiere o puede emprender una aventura fuera de la oficina, dedicando tiempo extra. De esta manera podrás dar al equipo la facilidad de poder participar del evento sin tener que hacer grandes modificaciones en su rutina.
- Clima: nunca se sabe cómo será el clima, si optas por un espacio interior, las actividades podrán desarrollarse sin problemas independientemente de lo que suceda afuera.
- Accesibilidad: si optas por un espacio interior como una sala de reuniones, puedes elegir una ubicación que esté bien conectada y que sea accesible para todos los participantes.
Ventajas de realizar eventos de team building en un espacio de coworking.
Optar por un espacio de coworking para este tipo de eventos es una elección inteligente en muchos sentidos.
- Variedad de salas: podrás elegir entre varias salas de reuniones y optar por la que mejor se adapte a las actividades a desarrollar.
- Espacio cómodo y profesional: los espacios de coworking tienen salas y espacios diseñados para proporcionar un ambiente que resulte cómodo para trabajar y colaborar. Esto puede ayudar a los equipos a aprovechar completamente las actividades team building y ser más productivos.
- Recursos y tecnología: las salas de reuniones en los espacios de coworking están equipadas con todo lo necesario para las actividades de team building. Pizarras, proyectores, equipos de sonido y acceso a internet.
- Flexibilidad y costos reducidos: se puede alquilar por horas o por días, lo que permite a los equipos adaptar las actividades de team building a su propio horario y presupuesto.
- Soporte administrativo: organización del espacio a medida para tu evento, servicio de recepción y ayuda en todo lo que necesites.
Consejos para planificar y ejecutar un evento de team building exitoso en un espacio de coworking.
Te compartimos algunos tips esenciales:
- Empieza a planificar con tiempo: cuanto más tiempo antelación, más fácil será la planificación. Es algo que conviene planificar cuidadosamente y ser estratégico.
- Piensa en la ubicación: el espacio de coworking tiene que estar bien conectado y debe ser accesible para todos los asistentes.
- Mide el estado de ánimo de tu equipo: la emoción puede ser contagiosa. Establece el tono para el team building en los días previos a la actividad.
- Elige bien la sala de reuniones: el mejor espacio es siempre el que se adapta al tamaño y las necesidades de tu equipo. Visita antes la sala para asegurarte que sea la indicada (tamaño, iluminación, conexión a internet, recursos como proyectores o flipchart)
- Pregunta por los servicios adicionales: si su evento dura más de unas horas o se prolonga durante el almuerzo, al elegir un lugar interior para su evento corporativo, también deberías considerar las opciones de catering. Chequea que el espacio de coworking elegido tenga servicio de coffee o lunch.
- Opción de terraza: puedes aprovechar un coworking que disponga de terraza para organizar actividades híbridas en interiores y exteriores. Logrando integrar en un mismo lugar distinto tipo de actividades.
Ejemplos de actividades de team building adecuadas para un entorno de coworking.
- Actividades orientadas a la resolución de problemas dónde la cooperación sea clave, como por ejemplo búsquedas del tesoro.
- Actividades socialización como trivias con preguntas sobre los miembros del equipo.
- Actividades para adquirir nuevas habilidades, pueden ser pruebas de destreza o ingenio. Para ello los juegos de mesa siempre resultan muy bien.
Si estás por organizar una actividad team building y todavía no decides cuál es el mejor sitio para hacerlo, podemos ayudarte.
En Inspira Workspaces contamos con la experiencia y los espacios apropiados para que no tengas que preocuparte por nada. Tenemos 12 salas de reuniones totalmente equipadas y dos ubicaciones clave en Madrid.
Además, podrás disfrutar de nuestras increíbles terrazas que son ideales si prefieres complementar las actividades en interior con alguna actividad en el exterior.
¿Tienes preguntas? Ven a conocernos y descubre porque somos la opción ideal para tu empresa.
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