Seguramente estarás de acuerdo si te decimos que poder teletrabajar es una gran ventaja, pero a veces se complica hacerlo desde casa logrando mantenernos enfocados y sobre todo no mezclar el trabajo con nuestra vida personal.
Si ese es tu caso, no te preocupes, en este artículo vas a poder encontrar algunas sugerencias para mejorar tu rutina de teletrabajo y hacer que valga la pena.
Te explicaremos cómo optimizar tu tiempo con algunas estrategias simples que funcionan, y te contamos por qué un coworking es un aliado efectivo para lograrlo.
Teletrabajo, el trabajo de mantener el equilibrio
Según una encuesta publicada recientemente en InfoJobs hoy 1 de cada 4 empleados teletrabaja y frente a la obligatoriedad de volver a un modelo 100% presencial, un 39% afirma que buscaría otro empleo donde el teletrabajo fuese una opción.
Claro está, no todas las personas tienen la posibilidad de teletrabajar, no obstante, en aquellas áreas o profesiones que lo permiten, se tienen que considerar varios factores para que este beneficio no se convierta en un obstáculo a largo plazo.
En general, quienes no cuentan con esta opción lo ven como un gran privilegio. Poder trabajar desde casa, evitar tiempos de desplazamientos y poder estar con la familia, son algunos de los puntos más destacables.
Sin embargo, aquellos que, si pueden hacerlo muchas veces tienen la necesidad de salir de casa, respirar otro aire y conectar con otros profesionales.
Es por eso por lo que la modalidad híbrida hoy ha ganado relevancia y hoy es la preferida de muchos, combinar unos días de trabajo en casa y otros en la oficina es una forma de mantener ese equilibrio que tanto nos cuesta a veces.
¿Cómo optimizar tu tiempo si teletrabajas?
Es probable que ya conozcas muchas de las sugerencias que te haremos, pero además de conocerlas, la pregunta es ¿las estás poniendo en práctica?
En este breve listado podrás identificar esas estrategias que ya conocías pero que todavía no estás aplicando, o incorporar aquellas que todavía no conoces.
- Planifica tus días y establece prioridades, lo mejor es hacer una lista de tareas que te ayude a tener una idea clara de lo que debes hacer.
- Practica hábitos para la gestión del estrés como respiraciones profundas. Toma descansos cortos, aprovecha para ponerte de pie y estirar las piernas. Hacer ejercicios y caminar un poco ayudará a evitar la fatiga.
- Aprende a fijarte objetivos realistas y alcanzables, esto servirá para mantener la motivación y no frustrarse en el camino.
- Explora aplicaciones de gestión del tiempo, empezando por la reina de las herramientas como Google Calendar para organizar tu agenda y no olvidar nada, hasta un formato muy sencillo como el de simple sticky notes.
- Elimina distracciones, fundamentalmente intenta desconectarte de tu móvil y busca un entorno tranquilo para trabajar sin interrupciones.
- Establece límites, separando el trabajo de tu tiempo libre, recuerda que el descanso es importante, un caso que se da frecuentemente y que debes evitar es el de comer en el escritorio. Aprende a decir que no y regula la cantidad de horas extra.
También puedes adoptar algunas de las técnicas más habituales y efectivas de gestión del tiempo.
Si bien lo compartimos en otro de nuestros artículos, siempre está bien tenerlas en cuenta, por eso te compartimos 2 de las más populares.
Técnicas para gestionar el tiempo y mejorar la productividad
Técnica pomodoro: es ideal para cuando tienes que realizar muchas tareas, pero te cuesta concentrarte y completarlas.
La puede aplicar cualquier persona que quiera y necesite gestionar su tiempo de manera eficiente.
Es una técnica muy efectiva para:
- Utilizar mejor el tiempo pudiendo hacer más cosas y así optimizar tu rendimiento.
- Evitar distracciones e interrupciones.
- Calcular mejor el tiempo que necesitas para determinadas tareas y planificar cuando empezar cada una.
¿En qué consiste la técnica? Se trata de alternar entre sesiones de trabajo y descanso.
La idea es concentrarse en una sola tarea en un período de 25 minutos hasta que esta llegue a su fin, cuando termina ese tiempo (llamado pomodoro) puedes registrarlo como finalizado y descansar 5 minutos. Por último, cuando llegas a completar 4 pomodoros puedes tomar un descanso más amplio de 15 a 30 minutos.
Si bien es versátil, su buena aplicación dependerá de cómo trabajes y del tipo de trabajo que estés haciendo.
La técnica tiene algunas reglas simples como, por ejemplo, que una vez que empiezas un pomodoro no se puede interrumpir, por lo tanto, si esto sucediera tendrás que detener el cronómetro y empezar otra vez. Otro punto para tener en cuenta es que si tienes varias tareas que lleven menos de 25 minutos puedes combinarlas dentro de un mismo pomodoro.
Técnica de time blocking
Como su nombre lo indica esta técnica consiste en organizar tu semana en bloques de tiempo, planificando cada momento de tu día, para aumentar tu productividad. Resulta interesante para poder identificar en qué inviertes tu tiempo realmente.
Se marcan en el calendario de manera visual los bloques de tiempo para cada tarea y se agrupan tareas similares en un único bloque de tiempo.
¿Por qué teletrabajar en un coworking?
Si tienes la opción de teletrabajar algunos días o el 100 % del tiempo, enhorabuena, tienes un gran beneficio.
Pero si te pesan un poco los días en casa, tienes la necesidad de salir, conectar con otros profesionales o sientes que el espacio que tienes no es el apropiado para concentrarte. Un espacio de coworking es una solución efectiva y conveniente.
El coworking ofrece opciones flexibles que encajan a la perfección con esta modalidad de trabajo, un entorno profesional y colaborativo donde los profesionales de diferentes sectores pueden encontrase, compartir ideas y establecer redes de contactos.
En Inspira Workspaces, por ejemplo, tenemos una comunidad formada por grandes, pequeñas y medianas empresas, así como profesionales independientes.
Trabajamos el concepto de cowork combinando las dos opciones, áreas comunes con puestos de trabajo flexibles y oficinas coworking de uso exclusivo. Además de alquiler de salas para reuniones y eventos.
Beneficios coworking
- Flexibilidad: puedes elegir el espacio que mejor se adapte a tus necesidades y presupuesto.
- Costes accesibles.
- Sin preocupaciones, vas a trabajar y listo. Lo tienes todo resuelto.
- Productividad: estarás en un ambiente estimulante y colaborativo ideal para fomentar la creatividad.
- Networking: oportunidades para conectar con otros profesionales y empresas.
- Comunidad: te integras a una comunidad diversa.
- Mejora del bienestar: espacios dedicados para separar la vida personal de la profesional, que ayudan a promover el bienestar físico y mental.
- Entorno seguro: los espacios de coworking suelen contar con medidas de seguridad para proteger a los usuarios y sus equipos.
- Ubicación perfecta y conectividad garantizada.
¿Por qué venir a trabajar a Coworking Inspira?
No te lo vamos a decir nosotros, te compartimos algunas experiencias de nuestros coworkers como la de Isabel.
<<Lo genial de poder ir a trabajar a Inspira es tener un lugar con todos los servicios incluidos, que ya está equipado y puedes olvidarte de todo […].
Que nos hayamos olvidado de ella todas estas cosas, nos ha venido genial. Estar en Inspira, nos ha permitido crecer de forma ordenada, sin preocuparnos de mil cosas que nos habrían quitado tiempo para dedicarnos a lo importante>>
Además de lo operativo, nos encanta que destaquen algo que nos importa mucho como el aspecto humano del equipo Inspira
<< La verdad es que tenéis una gente estupenda. Son todos muy serviciales y nunca hemos tenido ningún problema. […]. En todo momento habéis sido accesibles, se puede hablar con vosotros para cualquier cosa. […]. Nos habéis facilitado la vida mucho”
Si buscas un lugar para teletrabajar, cómodo, flexible y profesional, pero sobre todo un lugar donde te sientas a gusto, podemos ayudarte.
¿Quieres saber más sobre nuestros espacios?
En Inspira Workspaces tenemos diferentes opciones para que puedas hacer tus días de teletrabajo más productivos. Ven a conocernos y dale un giro a tus días.
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